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2022年大学平安夜活动策划书范文

在为班级或者社团工作时我们可能会被要求举办一些活动,而关于活动的策划方案必不可少。好的活动方案能够激起大家的兴趣,活动策划该怎么写?可以看看本站收集的《2022年大学平安夜活动策划书范文》,希望能够为您提供参考。

一、整体情况

1、活动主题:圣诞气息降临(快乐圣诞,共度平安之夜)

2、活动主旨:为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采,活跃校园气氛。

3、活动时间:12月24日晚18:00

4、活动地点:江西外语外贸职业学院大学生活动中心

5、主办方:江西外语外贸学院院团委团体联合会

6、承办方:江西外语外贸职业学院院团体联合会及各社团

二、工作人员和项目组

7、工作人员:

总负责:正主席

总导演:某副主席

总策划:柳某某

8、项目组:

(1)第一项目组:节目组

组长:各协会分管副主席和分管艺术部主席

组员:各协会会长及参演人员

任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)

b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具;

(2)第二项目组:宣传服务组

组长:分管宣传部主席

副组长:宣传部部长

组员:宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)

任务:a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传

b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作

c、晚会全过程节目摄影

d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等

(3)第三项目组:采购组

组长:分管财务部主席

副组长:财务部部长

组员:财务部成员

任务:a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品

b、保管采购清单并做好报销费用的工作

(4)第四项目组:舞台布置组

组长:分管艺术部主席

副组长:艺术部部长

组员:文艺、体育、学术部部门部员

任务:a、晚会现场的设计与装饰

b、确保演出当天舞台装饰的完整性

c、负责会场桌椅的配备工作

(5)第五项目组:外联组

组长:分管外联部主席

副组长:外联部部长

组员:外联部部员

任务:a、负责晚会的赞助

b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬,做好晚会当天的接待招待工作

c、联系好兄弟院校的节目

d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目

(6)第六项目组:机动组

组长:彭某某

组员:策划部及秘书处部员

任务:a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

b、晚会现场话筒的传递

c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理

(7)第七项目组:清场组

组长:副主席

组员:扩展部、财务部、宣传部、秘书处

任务:a、扩展部:负责清理晚会会场的布置

b、财务部:负责晚会会场的场地清扫

c、宣传部、秘书处:负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还

三、各阶段任务及工作分配

9、晚会前三个阶段:

(1)晚会策划及准备期

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾

1)节目收集:由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道,确定主持人。

2)前期宣传:由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。

(2)晚会协调及进展期

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品

1)节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监督。

2)中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。

3)物品购买:由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。

4)邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经主席团同意后方可发请柬。

(3)晚会倒计时期

本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)

1)晚会全过程确定:由节目组负责,总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)

2)末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放,网络宣传。

3)核实邀请嘉宾:由外联组负责。

11、晚会当日流程:由总导演和节目组负责(节目附表)

12、晚会后期工作:(1)清扫会场(由清场组负责)

(2)送嘉宾(由外联组负责)

(3)书面总结(全体工作人员)

四、宣传:

1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报,23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报,需要海报约15张,组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。

2、12月20曰前后,在学院一食堂、二食堂悬挂横幅,如“XXX(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。

备注:活动宣传方式

1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸),正面为此次活动的宣传,背面为赞助商简介等。

2、与我院广播站联系,提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。

3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼,宣传此次圣诞晚会,并写明商家名称。

4、由团联宣传部出宣传海报,张贴于校宣传栏,并写明商家名称。

、晚会由商家冠名,并在晚会中介绍赞助商。

6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。

五、会场布置:

1、入口:放圣诞树

2、玻璃:白色的喷雪,写为MerryChristmas,其他颜色的喷雪,画成各种图案

3、墙壁:张贴一张雪白大纸,上面绘上松树等装饰,请到场者写上在圣诞节最想说的一句话,活动结束后,可作为协会活动的纪念物,可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品

4、空中:放20个氢气球,在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件,让其悬空在距地面1.6米处

六、资金预算:(附表)

宣传:海报:3元/张15张=45元

横幅:40元/条2条=80元

宣传单:0.2元/张100张=200元

会场布置:圣诞歌曲的CD:20元/张1张=20元

圣诞树:80元/棵1棵=80元

喷雪:2.5元/瓶6瓶=15元

气球:0.5元/个20个=10元

彩带:0.5元/条30条=15元

氢气球:1.5元/个20个=30元

纸张(最想表达的一句话):2元/张2张=4元

油性笔:3元/支3支=12元

奖品设置:保暖水杯15元/个10个=150元

七、应急方案

如果晚会遭遇停电状况的话

1。由秘书处负责看管晚会财务。

2。由文艺部负责看管表演所需道具。

3。由策划部和外联部负责维持现场秩序。

4。如晚会开场前遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。

5。如晚会上半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。

6,如晚会下半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会结束。

八、赞助方案:

圣诞节是西方的“春节”,随着中西方文化的融合,圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的影响逐渐增大,如今,圣诞节已经成为中国学生的一个隆重的节曰。在圣诞节,各种各样的圣诞节庆祝活动越来越受到大学生的关注。

圣诞节派对作为一种重要的形式,对大学生的吸引力非常巨大,即使因为各种原因,他们可能无法亲自参与本次活动,但是,一个欢乐而温馨的圣诞节PARTY依然能成为大学生们闲暇之时津津乐道的话题。

其影响力之大,难以表述!通过这次的“圣诞之夜”派对,能够达到事半功倍的宣传作用。赞助商家的品牌形象在成大学生的心中将前进一大步。

这次活动,我们将以“XX圣诞之夜”来命名,在活动的宣传中,不遗余力地为赞助商做宣传;同时,赞助商以现金的形式支持我们这次活动,与“外语外贸职业学院院团体联合会”携手,“圣诞之夜”派对在成都大学做大、做好!

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大学平安夜活动策划范文


一活动主题:

欢乐的圣诞拉近你我的距离,温馨的苹果传递浓浓的情意。为贫困学生贡献一份力量,更为你的朋友送去节日的祝福。

二活动背景:

相传在平安夜若收到一份带有“圣诞快乐”、“圣诞平安”字样图案的平安果,并在当天收下这份礼物并吃下这个平安果,就会在新的一年平安、快乐,并且还有不同层数带有不同的意义之说。故而也有了平安果的代名词“苹果”,每年的平安夜之际人们都会通过预订或者购买带有“平安”、“快乐”的苹果来表达他们最深切的祝福,也就流传了平安夜送苹果的习俗。

虽然最原始是源于西方,但随着中西文化的交融,这种节日习俗也被中国人广泛流传,同时也增加了喜庆的日子,尤其是流传在校园,更加显得丰富了校园文化。因其通过苹果的传送来传达祝福而与平常祝福方式不同,再经过我们精心的设计与包装,相信就更加有了别出心裁的感觉。

三活动目的:

平安夜送苹果传温情是我们的主要特色活动之一!通过本次活动的相关活动宣传及活动进行,更多地服务于农大学子,为他们传递真心与祝福;同时也体现了一种在大学校园流传的文化;也很好地使得参加活动的同学更加体验节日的欢乐及感悟节日的意义,也使同学在组织活动的过程中学到更多的东西。

四.策划主办单位:

江西农业大学职业师范学院职业规划部

五.活动时间:

20xx年12月23上午8:30—6:0012月24上午8:30—晚9:00

六.活动地点:

南区文化广场北区文化广场

七.活动准备工作

1、宣传工作:

1)、海报宣传,南北区张贴海报:(由办公室帮忙负责书写)。

张贴地点及数量:

a、老九栋墙壁宣传栏3张

b、南区篮球场旁宣传栏3张

c、南北区各栋寝室宣传栏寝室数

2)宣传单宣传,在活动地点周围有圣诞老人进行发放数量:500份(由外联部帮忙拉赞助)内容:待定

3)展板宣传,活动前期及现场展出:(由宣传部帮忙负责绘制)数量:一块大,两块小展板。内容:以欢乐圣诞,温情平安夜为主要内容绘制

4)横幅宣传,活动前期在校园进行悬挂宣传数量:1-2条。(由外联部帮忙拉赞助)

5)社团人际宣传,借助农大庞大的协会社团体系,通过社团相关负责人,通过他们使得社团力量充分发挥,争取使他们的会员都预定我们的平安果,我们负责为他们派送。

6)网络宣传,通过在农大论坛发帖宣传,使得在学生群体中日益接触紧密的网络充分得到积极作用,留下联系方式等,好使得更好的进行苹果预定。

2.进货工作:12月19日之前在各大集散市场进购平安果、彩带、包装纸、小彩纸、气球等物品。

3.包装工作:根据学校形式,不同的消费水平,及包装意义,设计几个不同种类的包装和设计

4.活动现场须准备物品

物品名称及数量:

百米线2条

帐篷2个

桌子若干

凳子若干

装订机4个

电脑2台

音响2对

祝福语若干

八.活动开展工作

1)南北区文化广场进行摆点布置,现场播放圣诞节日欢快歌曲,营造节日氛围。

2)在现场高峰期时,圣诞老人负责在活动现场周边引领人员到活动中,并负责发放订购宣传单。

3)活动流程(以北区文化广场一处为例)

a.有一位圣诞老人分别在活动场,以吸引眼球为主要目的

b.由一位成员负责现场现场及电话订购,引导参加活动同学写祝福语、付款、收购并装订祝福语及派送地点到相应苹果上

c.由一位同学负责收款与记录

d.由一位同学负责整理、分装平安果

e.其余四位同学及邀请的帮手负责派送平安果,原则是男生送生寝室,女生送女生寝室。

九.活动具体安排

1)宣传安排

a.展板绘制由宣传部负责

b.海报编写、张贴由办公室负责

c.横幅由外联部负责拉赞助

d.社团宣传及网络由部门全体成员积极完成

2)进货工作

a.进购苹果人员:肖志强、张丽君

b.进购其他人员:谌凤林、凌城敏、胡勇

3)活动现场安排

A.北区文化广场

a现场接待人员:凌城敏

b圣诞老人:贾灵珊

c收款人员:黄月明

d分类分装:钟牧原

e登记人员:熊金华

f派送人员:张玲、钱宏伟、郑福超(另外需要外借人员)

B.南区文化广场

a.现场接待人员:熊琴

b.圣诞老人:胡勇

c.收款人员:曹雷雷

d.分类分装:李愈智

e.登记人员:刘海霞

f.派送人员:刘洋、邢彦婷、翟亚丽(另外需要外借人员)

十.活动预算

高品质红富士苹果600个900元

精美包装纸200张60元

彩纸3叠15元

包装袋2卷5元

海报15张9元

带字样的黏贴小纸100张20元

横幅2条40元(赞助)

宣传单500份40元

(赞助)

预计总费用1001.0元

大学平安夜活动策划书示例范文


一、晚会主题:

嘉年华的英文单词是“carnival”,“carnival”这个概念源于威尼斯,翻译过来就是“狂欢节”的意思。“五校联欢庆圣诞泉”。通过圣诞节晚会,推崇阳朔外语特色,营造一种团结向上、青春健康活泼的气氛。

二、组织:xxxx学校xxx外国语学校

三、时间:20xx年12月24日20:30入场

晚会时间为21:00——25日00:00

其中23:30----25日00:00分为狂欢时间

四、主持人及节目抽签:于12月17日晚上7:00在xxx外国语学校选拔各校各推荐2名,其中建议推荐一名外教,选拔主持人评委各校各出一人,请于12月17日晚上6:50到场抽签

五、开场台词(由主持人共同完成)

六、地点:xxxx

七、背景布置和音响:由xxx外国语学校负责联系桂林专业舞台制作商

八、晚会其它物资准备:欧文书院负责

1.啤酒2打、矿泉水4件

2.抽奖箱(红色,要求大方)

3.入场唬1000份(设计要求:突出圣诞主题)

4.抽奖小礼品(帽子等)

九、艺术拍照艺术摄影:专业制作,刻成碟欧美达负责

十、晚会节目安排:

1、开场热舞表演者:邀请文工团或者xxx学校舞蹈队

2、主持人上台宣布晚会开始并致开场白

3、县领导致词----校长代表及校长发言

4、主持人介绍特约嘉宾

5、娱乐文艺节目:待定

备注:节目中各校负责自校的节目,并提前2个节目催场并签到

6、晚会颁奖:(颁奖小组:五校各选两位评委)颁奖小姐(明智负责及培训,要求分为:迎宾小姐4名和颁奖6名,并准备礼仪服装。)

备注:1.24日晚上颁奖只颁发奖金牌,奖金12月25日到卓悦负责人处领

2.奖金牌由明智负责要求:红色底,大方

7、评选:一等奖:一名500元奖金

二等奖:两名200元奖金

三等奖:三名100元奖金共计:1200元奖金

8、服装费:a.主持人50*6=300元欧美达负责

b.演员各校自己准备

9、从各校选拔5个精彩节目,要求不能全部是歌曲,如果节目不够,务必在12月10前通知王莹处,由其他学校准备参加。

10、等待平安夜钟声的敲响(若时间间隔过久可安排歌曲或者游戏)

11、迎圣诞幸运大抽奖道具:抽奖箱、编有号码的纸条(主持人视晚会具体情况而定,约定4个游戏)

12、难忘瞬间——评委、领导、主持人、演员等集体合影专业摄影师负责卓悦负责邀请

13、晚会结束大合唱《难忘今宵》(各校提前准备好,学会歌曲,记得歌词)

十二:xx学校和xxx负责收拾物品并整理场地。xxx负责准备和搬评委席的桌椅,xxx负责桌布。

十三:xxx负责清洁打扫场。

十四、灯光师音响师灯光师由专业舞台设计人员负责(xxx负责邀请)

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