外联部是团总支新成立的重要职能部门,外联部纳干纳新工作业在上学期已完成。外联部的主要工作在于拉取赞助,协助其他部门工作。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个院团委的工作会产生重大影响。
外联部与其他各部一样,离不开各个部门以及书记团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及书记图的工作,才能使整个院团委的工作正常运转起来。作为外联部的一名新成员,在新的学期里,我制定如下外联部工作计划:
1 外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。强势推广本系的理念,打造品牌效应,并总结归纳赞助商的各项资料,建立完善的客户资料档案,为外联工作的开展提供方便。
2 与学院内的其他兄弟系部及其他院校系部进行畅通的交流,吸取优秀经验,完善自身建设,也可与他们进行不同形式不同程度的合作,以增进友谊,从而扩大影响。
3 继续着重抓个人的个人素质修养,认识到组织性,纪律性的重要,使自己成为一个全方位人才。
4 外联部对外代表着食品系的形象,因此我们应该在下学期的活动中尽量注意在校内外树立起诚实信用,精练能干的形象,做好学生会的对外窗口,注重培养个人素质。在校内,与其他各组织,团体保持紧密的联系,为外联部顺利进行工作提供多渠道的支持。
5 协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动策划针对不同的活动做出更详细的内容安排。
6 在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行.
外联部是团总支的外交部门,是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门,希望我能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼,让社会更好地了解山东商务职业学院,让山东商务职业学院更好地融入社会。而我也应该配合团总支各部门的工作安排,积极为本学院举办的活动添砖加瓦。
在我院领导和老师的殷切关怀下,组织部紧跟我院团委学生会的工作大局,经过一个学期的工作实践,各项工作均按序进行,取得了不错的工作成绩。
换届之后,面对新的工作局面,组织部将继续抓好团的思想建设、组织建设,干部队伍建设,在扎实地做好各项常规工作的基础上,尝试大胆有益的创新,推动组织部的各项工作取得进步。明年,我们将一如既往地全力配合院团委和学院团学的各项工作,为建设创新型、服务型团学而奋斗!我部总结相关经验教训,展望未来的工作前景,特制定如下工作计划:
一、常规工作安排
9月份:
1、 积极参与学院的迎新活动,为团学及组织部树立良好的形象。
2、 计划招收5到6名有思想,有能力,积极向上的干事,为组织部注入新鲜的血液和新生的力量。
3、 组织进行新生团员注册和团组织关系转接的工作,同时进行老生团员证的补办,提高工作效率。
10月份:
1. 组织收缴团费的工作。
2. 以基层团支部为单位,深入开展以迎亚运为主题的团日活动,展现大学生对亚运的支持和响应。
3. 召开第一次团支部交流会。了解学生的思想情况,并告知近期学院内的有关工作,了解同学们对组织部工作的满意程度以及意见和建议。在改正中进步,真正做到为学生服务。
11月份
1. 与院团委其他部门一起全力打造学院思想政治教育品牌活动,争取积极创新创造出除了凤鸣云山系列活动之外学院新的品牌。:
12月份:
1. 配合校团委组织进行优秀团日活动、优秀团支部的评选。充分发挥榜样的力量。
2. 举办形式创新、别开生面的团日活动展,向全校师生展示人的特色与魅力。
1月份:
1. 召开本学期最后一次团支部交流会。总结本学期的团内工作和各项活动,收集整理各支部对本部门工作的评价,争取下学期的工作更上一层楼。
二、干事培训工作、人才培养计划
1. 我们将针对个人特色,努力培养适合组织部工作的人才,即讲求效率,做事踏实,责任心强,敢于创新的优秀干事。
2. 加强部员内部交流合作,给干事以足够发展空间实践的同时,注意教育与引导,为团学干部储备有生力量。并着重培养有能力的接班人。
三、配合其他部门工作、寻求部门间的合作
1. 部门成员将积极配合学生会其他部门的工作,遵照团学一家的宗旨,更多的为我院学生服务。
2. 根据上学期和实践部的友好而成功的合作,本学期我们部门将会深入和其他部门的合作,共同创造团学的美好明天。
四、积极学习其他学院组织部工作的长处,保持学院间组织部的良好沟通。
以上就是我对本部门下一学期的工作做出的规划。
共青团岳阳职院组织部
20xx-9-10
中药学院学生会外联部20xx-20xx学年度招新计划书
一.策划书前言:
这又是新的一个学期,伴随着一个学年度工作的结束,中药学院外联部即将迎来部门招新。本次招新,我们本着吸纳优秀人才,维持部门可持续发展为目标,将秉承着公正、公平、公开的原则进行外联部的招新。
二.招新意义:
充满活力,洋溢热情的新生,是部门积极有效发展的根本保证。一个好的组织机构不能是一成不变的,需要新的血液。只有保持这种更替,这个组织才能长期的存在,健康的发展。
三.外联部简介:
(一) 部门口号:
团结合作,诚信高效
(二) 部门职能:
外联部作为学生会与外界沟通的第一平台,代表学生会取得与各类 企业及各大兄弟院校的交流与合作,为学生会活动联系赞助伙伴,筹集活动资 金与物资,并参与活动的策划与执行,以便活动顺利开展。
(三) 部门概述:
外联部是一个充满活力和团结、机遇和挑战、竞争和锻炼的部门展现自我,沟通你我!
四.招新要求:
语言得体,自信,思维敏捷,应变和沟通能力较强,有毅力和责任心,以及一定的组织策划能力与创新精神。其中,突出强调作为团队一员的合作精神和组织纪律性,有自我奉献精神和团结互助精神。
五.招新对象:10级新生为主,欢迎其他渴望进入外联锻炼的有志之士
六.招新具体安排:
(一) 时间安排:
初定为两轮面试,9月中下旬进入招新阶段,具体时间待定。
(二) 前期宣传:
1.走访宿舍
广州中医药大学将在今年的9月10号迎来20xx届新生,根据以往经验,每年都会有部分新生选择提前到达,这其中以外省学生为主要人数。在9月的8号开始,我们将开始一系列的走访新生宿舍活动。一来进行对新生的慰问,二来进行部门的宣传。在此时间段的宣传将是我们最有力的宣传方式也是最有利的宣传时间。应当予以足够重视。
2. 海报、宣传单
由宣传部帮助出外联招新的海报,张贴于一饭或者二饭的宣传栏(具体情况视新生宿舍分布情况而定)。外联自费的宣传单可在走访宿舍时派发或者在新生军训期间派发。
3. 军训期间的宣传
军训在军训期间,各部门以开始紧锣密鼓准备部门招新。新生由于刚进入学校,对学校的很多事物抱有较大好奇心。在军训新生的休息时间,我们可以组织走入新生人群,走进某些连队,进行面对面宣传(宣传内容以外联的职能,合作经历和部门贡献为重点)。
(三) 工作流程:
1. 咨询:
学院将有各个部门统一安排的招新咨询时间和咨询点。部门应准备好招新报名表。
2. 场地申请:
学生会内部统一安排。
3. 第一轮:
招新人数:25人左右
考察重点:侧重考察礼貌、语言问题和应变能力,着装和仪表问题将作为参考因素
选拔方式:面试
第二轮:
招新人数:13人左右
考察重点:面试态度和组织纪律性
选拔方式:面试
两轮注意问题:避免新生专业聚集现象,同时考虑最终成员的差异性(一个有创造力的部门应当兼收并蓄,容乃各种类型人才)
4. 录取
录取原则:第一轮表现优异者进入第二轮,第二轮表现优异切适合外联工作者最终录取。面试主要看沟通能力,对工作的热情程度,说话做事的沉稳度,和作为组织一员的组织纪律性,注意个人才能。最终录取的同学不一定是最优秀的,但要是最适合的。
七.后期培训:
(一) 培训概述:录取的新干事要经过为期一个月的培训,以了解外联部的各项职能,熟悉以后的工作,同时这一个月也作为新干事的试用期。在这段期间内,要通过外联部长和副部长的综合评比,最终决定是否予以留下。
(二)培训内容:
主要针对外联部门干事需具备的良好的着装标准、礼貌规范、语言尺度进行适当的培训。
(三)培训时间:
选取合适的部门例会时间。
(四)人员安排:
培训可邀请上一届外联部部长或副部长,亦可邀请校外联部有经验的同事或者本部门部长或副部长,同时支持邀请院校有经验老师甚至社会上优秀的外联人物。
(五)培训方式:
可选择讲课培训或者其他教学方式(如观看《赢在中国》、《BOSS TOWN》节目或其他相关节目)
中药学院学生会外联部
20xx-7-31
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