一、 活动背景
经历了六月人生的一次洗礼,10级新生带着无限的憧憬与渴望踏进了大学的校门。充裕饱满的时间,无拘无束的生活,截然不同的教学模式,一切对于刚刚解放的高中毕业生来说是多么的新鲜和好奇。然而,面对如此自由陌生的学习、生活,新生们一定感到迷茫和无助,为此,我们特意邀请了08级和09级优秀的学长学姐,举办了此次新老生学习经验交流会,希望为新生们的学习、生活树立榜样,为他们健康积极富有意义的大学生活奠定基础。
二、 活动主题
举引航之灯,照成才之路
三、 活动目的
刚刚告别高中校园,踏入一个陌生的环境。我们要让新生们感受到作为医大学子,基础一员的骄傲与自豪。了解医大文化,交流学习方法,学会平衡学习与工作,是我们这次活动的最终目的。当然学习方法各不相同,只是希望通过这次活动,让新生与老生能有一个好的交流平台,尽快找到适合自己的大学学习方法,更快的进入大学学习、生活的状态,能够拥有一个美好精彩的大学生活!
四、 活动对象:基础医学院20xx级全体学生
五、 活动时间:20xx年9月15日(星期三)晚7点
六、 活动地点:教学区1号楼11教
七、 前期准备
1.宣传
(1)制作小海报,分别在活动前三天张贴在9号楼楼底和各楼层间。
(2)制作大海报,摆放在一号教学楼前。
(2)在交流会前若干天由辅导员、助导在晚点和小组聚会间进行口头宣传。
2.确定到场嘉宾名单
(1)与08和xx年级两委学习部联系,根据德育与智育成绩选出参加交流会的嘉宾若干,并由10级辅导员推荐。
(2)最后确定符合要求的嘉宾(xx年级两位,xx年级三位)。
3.由我部干事制作有关新生学习问题征集版,于活动前几天置于9号楼下。
4.对收集的问题进行归类整理,提前把问题告知邀请嘉宾。
5.收集嘉宾个人资料,并制作ppt。
6.召集嘉宾开会,明确所要交流的内容(给予嘉宾足够空间自由的发挥):
(1)由于新生还没有军训,可提供一些防暑小常识,军训注意事项。
(2)大一学习方法与技巧。(重点)
(3)对10新生关于生活、工作、人际关系方面的建议。谈谈大一生活感悟、学习心得,给新生一些启发。
(4)除了介绍考试、复习技巧,还要介绍些日常学习计划,今后学习规划,奖学金的设置,选修课问题等等(主要由08级介绍)。
7.邀请学院书记,各年级辅导员、干部、学生代表拍摄录像,制作剪辑,给新生带来寄语和希望。
8.最后,根据所有资料进行整理,制作ppt。
9.主持人进行相关培训,与嘉宾交流沟通,熟悉嘉宾。
10.购买一些小礼品,供游戏环节做奖品。
11.申请教室、记者。
八.活动流程
1、工作人员提前半小时到场布置会场和调试设备(特别是话筒),再次确定各项事宜是否已经布置完毕,并安排负责照相的工作人员。
2、主持人开场:对此活动进行说明并介绍嘉宾。
3、嘉宾演讲:根据之前准备的材料和ppt,现场演讲。
4、回答问题阶段
针对前期征集到的各方面问题,随即邀请五位嘉宾之一进行解答,也可对前面所讲的内容进行提问(可安排相关人员在观众席中调动气氛)。对于站起来提问的同学给予一定物质奖励。
5、互动环节
设置几道关于学校的小问答,看看新生对校园的了解情况。(对积极参加活动的同学给予一定物质奖励)
6、播放所拍摄的视频,送上老师和学长学姐们的祝福。
7、主持人做最后总结陈述。
九、后续工作
1、新生如有疑问可留下来咨询。(可以拷走PPT)
2、干事清理会场和作好后勤工作。
3、小组工作人员于活动后采访新生,收集他们对此次活动的看法以及嘉宾对活动的评价,以便今后工作做得更好。
4、做好活动照片的选送,活动简讯、活动总结的撰写。
5、开会讨论总结,并作书面材料。
十、注意事项
1、主持人注意时间的掌握及活动现场的气氛控制。(尤其是自由问答时间)
2、活动开始前提醒到场的同学关闭手机以及活动进行中的注意事项。
3、落实策划书中几点尚未确定的事宜。
十一、活动预算(附表)
附表:
基础医学院学生会学习部物资采购预算表
部门:基础医学院学生会学习部 活动:20xx新老生学习经验交流会 物品名称 单 价 数 量 总 额 备注 是否有库存 大海报 35.00 1 35.00 小海报 5.00 3 15.00 水 1.00 5 5.00 割字 100.00 100.00 竖幅上的割字 邀请卡 3.00 5 15.00 礼物(笔记本) 20.00 5 100.00 赠送给嘉宾及现场参加活动的观众 卡纸 0.5 20 10 宣传 总计 280.00元 指 导老师
意 见 签名(盖章):
年 月 日 办公室财管组意见 负责人签名:
年 月 日 20xx年9月10日
策划书:基础医学院团委
一、活动背景
十一月份团总支刚吸纳10级新干事,新干事经验不足,能力有待提高。
二、活动目的
通过本场交流会,进一步加强新老干部之间的联系,加深新干事之间的情感,提高新干事的工作能力。
三、活动时间:20xx年11月25日晚7:30
地点:3栋501
四、主持人:推荐
五、参与人员:
通控系全体团总支干事
六、活动负责人:
素质拓展部
七、前期准备(由组织部负责)
1、通知各部门活动时间、地点并请各部门准备一个节目并将节目上报团副朱品。
2、邀请嘉宾:大三、大四的老干部及系领导
3、租借场地
4、宣传部准备有关的宣传海报3张,并张贴于5栋一楼大厅、一食堂前、系办公室前的宣传栏中
5、请系办公室处干事将各干事的假条签好,交由学生会
6、布置会场、购买会场所需饮用水及零食等物品
八、活动流程
1、主持人致开场白
2、主持人介绍到场嘉宾
3、请嘉宾进行工作指导
4、请各部门老干部、部长与新干事分享工作经验并对新干事提出工作要求
5、新干事自由提问,各部门老干部、部长对其问题进行解答
6、请邓南南老师对会议进行小结
7、进行娱乐活动
1)各部门表演节目。(每个部门一个节目,自由先后上台)
2)游戏
游戏名称:叠楼
游戏目的:锻炼各部门团结合作能力
游戏道具:一把剪刀、一卷透明胶、五张报纸 (每组)
游戏规则:以部门为单位,每个部门选定3个人,凭自己的想象力与勇敢大胆的创新意识,用报纸相互叠合形成纸楼,楼叠得最高一组为胜出组,将获得一定奖励;楼层最低及倒塌者评为失败,将接受相应处罚。
九、活动后期工作:
整理会场,归还租借物品,各部门积极组织进行会议及工作总结。
十、注意事项:
1、负责会场布置人员应提前数小时到场进行安排
2、与会人员提前到达会场,尽量做到不迟到,并进行签到程序
3、主持人注意时间的掌握及活动现场气氛的调剂
4、活动期间,与会人员在会议开始之前将手机调成静音或关机,会议期间,保持会场安静,不可玩手机、接电话、进行其他与会议无关的事情,且不可中途退场
策划人:团总支素质拓展部
20xx年11月22日
二. 活动背景:
为进一步加强学风建设,院学生会学习部策划举办一系列学风建设活动,作为其中的重头戏英语四六级学习经验交流会,旨在让同学们掌握科学的学习方法,提高我院学生学习效率,引导积极向上的学风,从而进一步贯彻落实学风建设这一重举。同时树立榜样,传授经验,交流学习方法,浓厚20xx级新生的学习氛围。
三.活动目的:
新世纪多元文化的到来,英语已不再是外语,作为第二母语已经伴随我们 6 年之多。而英语四级作为检验我们英语水平的一项测试,可以说是非常难得的一次机会,为了加深对 4 ,6级考试的了解,知己知彼,使同学们可以更好地针对性地投入到英语学习中,提高学习效率,为 09 ,10级学生提供了解四,六级考试的平台,使大家在即将到来的四,六级考试中有所准备,提高通过率,提高学习英语的积极性,从而提高同学们的整体英语水平。
四.活动可行性调查 :
由于学院的要求,今年六月份英语四级考试大部分同学有资格参加,机会难得,我询问了解到几乎所有的有资格参加四六级考试的同学都有意参加此次经验交流会,同时配合学习部的要求,举办此次英语四六级经验交流会,是完全有必要的。
五、活动主要内容及定位:
本次活动主要面向工商管理学院09,10级本科生,同时可以面向其他同学,作为院级活动。
1 、知道什么是四六级及其重要性
2 、介绍 4,6 级考试的考试技巧,使同学们能更轻松得高分。
3、 介绍英语考前复习技巧,提高同学复习效率。
4 、最后介绍大学英语学习的学习方法,让大家学习英语更有效率。
活动时间:20xx年11月5日(周五)晚七点
活动地点:工商管理学院院楼B105
活动对象:工商管理学院09,10级本科生
活动规模:现场可容纳150人左右
主办单位:工商管理学院学生会
承办单位:工商管理学院学生会学习部
活动时长:估计3小时
六.特邀嘉宾:
1.院学生会主要干部,
2.学习部主要干部,
3.高分通过四六级的学长学姐(包括研究生),
4.外语院经验丰富的四级辅导班老师
七.活动准备:
1.由学习部部长将活动策划书等材料上交老师,获得老师及领导的同意与支持;
2..确定嘉宾和主持人(3月25日之前),联系嘉宾,收集嘉宾个人资料,. 学习部负责牵头由院学生会学习部部长负责发出邀请涵,邀请相关嘉宾。
3.提前一周大概(4月初)申请好教室,并提前准备嘉宾饮水;
4.由新闻部做出宣传海报,. 做好宣传工作,海报三张,请求新闻部支援,各班学委务必在班上宣传
5.会场负责人维持会场纪律,同时主持人注意控制会议节奏
6.会场负责人负责会场黑板的布置及签到工作;
7.做好与嘉宾的沟通工作,搜集相关资料制作现场宣传PPT。
八.活动流程:
1.相关负责人提前1小时开展会场布置,确定教室内麦克风等设备运作正常。
2.晚18:40特邀嘉宾及相关人员到会场签到处签到;
(1)晚19:00由主持人宣布会议开始,本次交流会主题,并介绍到在座干部、嘉宾。
(2)19:05院学生会负责人发言。
(3)19:15优秀学生做自我介绍。
(4)19:25由外语老师发言
(5)19:55由优秀学生作心得介绍
(6)21:15由现场学生发问
(7)22点预计结束,主持人致结束词,感谢学长学姐的到来和经验介绍,对交流会的效果进行总结。
(8)22:00交流会结束,集体合影留念。相关人员留下清理会场。
九.注意事项:
1. 嘉宾可将自己的联系方式,QQ号,电子信箱等留下,方便同学们课下有困难时及时交流
2.主持人也可以现场提问,活跃现场气氛
3. 邀请新闻部合作,进行交流会全程的报道及照片拍摄。要求各班同学回去后,由各班级自己组织写好感想,每个班推荐1~2篇优秀心得交与新闻部发表,学习部可开辟专栏做好会后效果宣传。
同时,在主要教学楼展板展示优秀交流会心得及精彩照片和相关报道;在校园网上发出关于外院学习经验交流会取得效果的相关报道。学习部要派专人整理相关活动纪录,撰写新闻稿及总结
4..让同学们从第二排起往后坐,第一排留给嘉宾
5.大会时间安排要合适,主持人要随机应变,保证各个环节紧促、顺畅进行;
6.会议中工作人员要服从安排及随机调动,保证每项工作都要有人负责;
7. 各负责人要努力创造一个良好的会场氛围。
8. 做好相关应急预案,防止冷场
20xx-10-16
一.活动主题:
1. 举引航之灯,照成才之路,
2. 给你一块基石,让你看得更远
一、活动背景:
又是一年开学时,我们电气工程系迎来10级新生,为了让10级电气工程系新生班班长能够有效地了解学生会的检查制度,配合学生会工作,让他们能尽快熟悉大学校园生活和学校制度,我们邀请了我们系的优秀班长,让新生班长学习他们的宝贵经验。电气工程系学生会组织举办了电气工程系新班长经验交流会。
二、活动主题:班长经验交流会
三、活动目的:为了架起班长与学生会之间的沟通一座桥梁,让新生班班长向大二班长学习经验,了解学生会检查流程及怎样配合学生会工作,减少工作时遇到的困难和麻烦。
特此策划了此次活动以达到以下目的:
1、让新生班班长更深入的了解电气工程系,让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程,让他们有一种为电气工程系的发展壮大贡献了一份力量而骄傲的思想。
2、构建一个班长与班长、班长与学生会互相交流,展现自我的平台。
3、让他们提前感受到大学生活是丰富多彩的。
4、解答新生班班长在工作,学习和生活遇到的各类问题
5、让新生班班长从老生班班长的经验中找到更适合自己的工作方法,让以后的学习工作更有目的性
6、让新生班班长在以后的学习、生活和工作中有个学习榜样
四、活动对象:各班班长
五、活动时间:20xx年10月25日晚上7:009;00
六、活动地点:暂定阶梯教室3楼
七、活动安排:
1、活动筹备期:
A 由学生会检查人员,了解新生班班长在配合学生会工作时遇到不懂的问题,收集有关问题。
B 对收集的问题进行归类整理,提前把问题告知部长。
C 拟定邀请人员:
① 大一,大二共请15个班长作为交流会嘉宾,其中大一3人,达二12人
② 学生会各部长及主席团。
③ 每班请6人参观交流会(包括班长在内)每班必须留一名班长配合学生会检查。
D 邀请须到场人员并通知时间,地点及其他相关事宜,
E选定主持人(2个)
F 准备海报宣传工作:提前2天贴出海报;
G 召开各班班长会议,安排并交代相关事宜,特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代,确保活动时会场的稳定秩序
H 安排好维持现场秩序的人员,并交代清楚各项事宜(共25人)统分人员5人。
I 提前布置好场地(由女不负责布置场地)
J 事先与主持人沟通好,将相关事宜交代清楚。
2、活动开展期间:
A 再次确定各项事宜是否已经布置完毕:如场地是否布置完毕,出席的嘉宾是否到了,设备是否能正常使用(特别是话筒)
B 按照活动进程单进行活动(工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节)
C活动分两步进行:
①:班长讲述自己的经验,其中必须讲述以下3方面(a:怎样配合学生会工作,b:怎样配合班主任工作,c:怎样处理和协调班内的各项事务)。演讲时间至少5分钟。
② :大一,大二班长进行交流,互问对答。
D 各部长及主席团坐在前排为评委(从以下4方面评分a:演讲内容是否丰富3分, c:交流时的表现3分,c:演讲时的表现2分,d:衣着形象2分) 评分采用10分制。
3 .活动后期
(1) 活动结束后,工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作
(2) 就活动的现场情况及会后评价,写出此次活动的总结报告。
(4) 以新生班班长在活动中的疑问情况对以后的工作进行有针对性的安排
4. 活动预期效果:在比较轻松的氛围中,让各班班长有所收获
5. 注意事项:
(1) 工作人员及学生应提前到场
(2) 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间),气氛活跃
(3) 各嘉宾提问环节应提前安排好提问顺序,避免乱场
(4) 协调好工作人员之间的关系,避免出现矛盾
(6) 会前准备好话筒,调试好设备。
(7) 现场布置应事先做好。
(8) 主持人的选择。
6. 活动预算:
① 宣传海报
② 矿泉水一箱(20元)
③ 奖状5张,笔记本5本(20元)
总计40元
八、附录:
附录一:工作分配
1、活动组长:纪检部
2、活动筹备期的宣传工作由宣传部负责
3、活动筹备期的现场布置由女生部负责
4` 活动筹备期的其他工作纪检部主席团负责
5、活动进行期间的秩序有老生部,文体部,纪检部负责。(共15人左右)
6、主持人:从新委员中选拔
7、评选出5个优秀班长(大二4个,大一1个)。
附录二:流程:
A. 播放歌曲(为了给本次会议定下一个比较轻的基调) (2分钟)
B. 主持人宣布活动开始
C.主持人介绍交流会嘉宾及评为(3分钟)
D 主持人大概的介绍老生班长所学到的经验(3分钟)
E . 新生班班长配合学生会工作时存在的问题(2分钟)
F 班长演讲阶段(80分钟)
H 交流阶段(30分钟)
L. 主持人做总结发言,主持人宣布活动结束(3分钟)
(整个活动在2个小时左右,主持认可看现场情况适当把握时间)
学生会纪检部
20xx年8月22日
一、 活动背景:
随着学期深入各学院都在忙本院的事情,相互之间很少有交流及学习的机会,针对学院之间存在的此情况,文旅学院成教学生会决定与各兄弟学院举办一次座谈会,以加强学院与学院之间的联系,促进相互之间的了解,增进兄弟学院之间的情谊,创建一个相互学习与交流的平台,为此我们举办此次座谈会。
二、 活动主题:集结智慧,畅享情谊
三、 活动宗旨:
让三院的学生会成员分享一下各自好的学习方法和生活及工作经验,借助榜样的力量见贤思齐,能够对自己今后的学习生活进行规划,更好、更充实地渡过大学生活;在了解借鉴中增加工作经验以便更好的服务学生会。
活动内容:学习经验介绍、自由交流、互动环节
四、活动安排:
a.邀请三个学院的学生会主席团及学习部全体成员和各部门的部长及所属成员12位出席座谈会;
b.各学院成员代表一起准备座谈会上所需的食物和水;
c..现场摄影:覃勇进
d.采 购: 林云志、蒋荣玲、孔德福、刘美玲;
座位安排:苏秋燕、李雪梅、房娜、左光平、王海鸿
f.分别在座谈会上讲述自己的学习经验和方法以及在学生会日常管理方法;
g.希望各成员记录好座谈会上的相关记录,如有问题可在发言人发言完毕后提出,以供大家共同探讨。
h..各学院学生会主席作总结(张新梅、谢丽珍、余晓华)
五、主办单位:文旅学院成教分团委学生会学习部
六、活动对象:文旅学院成教团总支学生会、数学学院成教团总支学生会、外国语学院成教团总支学生会
七、活动目的:
a. 通过举办此次座谈会,促进三个学院在学习、生活、工作上的相互交流和学习,沟通是友谊的桥梁,让我们通过沟通了解彼此,共同学习,共同进步。
b. 学生会是学院重要的组成部分之一,加强学生会的管理,凝聚学生会成员的团队精神,为学院树立良好形象。
八、活动具体情况
1、活动时间:11月19日(晚7:30-10:00)
2、活动地点:第二文科综合楼0817教室
3、活动指导:张新梅、 孔德福、刘美玲
4、活动策划:蒋荣玲、左光平、房娜、王海鸿
5、活动流程:
a. 座谈会由邓思晴主持。由蒋荣玲、谢丽珍、覃春娇发言,给予学生会学习、生活、工作上的一些建议和学习的方法,再由主席和代表总结学习经验以及谈谈在学生会学习、生活上的一些感受。
b.整个活动采用互动的形式,三个学院的成员可以自由的提问,旨在使座谈会达到一种和谐、热烈的气氛。最后由三个学院的成员代表发言。
九、活动经费:100150元
文旅学院成教团总支学生会学习部
20xx年11月16号
一、活动背景:
面对当今社会的激烈竞争及全球性的金融危机,大学生就业难度不断加大,考研成为越来越多大学生的选择。同时我校考研的氛围也是越来越浓,我院在今年研究生升学考试中也再次取得了骄人的成绩;但是许多准备考研的同学对于考研还是充满了困惑,对考研的具体事项还是模棱两可,不知如何做好考研准备工作;就此情况,许多正在考研准备中的同学很希望能与刚从考研中胜利归来的学长们有一次交流的机会,以便更多的了解考研。所以为了让大一学生对考研有个了解,让大二大三学生对考研有更充分的认识了解,以及明确本专业的就业方向和发展前景,我建工系团总支组织部组织一场考研经验交流会帮助大家更好地确定自己的目标。
二、活动主题:
考研面对面
三、活动目的:
(1)为准备考研的同学解决考研过程中遇到的各种问题;
(2)促进同学们的学习热情和考研激情;
(3)帮助低年级同学提前进入考研备考状态,同时增强高年级同学考研的信心和决心。
(4)使大一更早接触了解考研,使大二大三学生更全面认识考研和就业情况,提供成功的考研就业经验,让他们能够准备的更充分、表现更出色,并解决他们可能或已经遇到的一些疑惑等问题。
四、活动时间:
20xx年5月18日晚07:00(可更改)
五、活动地点:
北区礼堂
六、与会嘉宾:考研通过的研究生。
活动对象:08、09、10级准备考研的同学
七、活动准备:
(1)联系人员:联系建工系20xx年考研成绩优异者;
(2)活动宣传:活动前一周由宣传部写出海报,同时通知各班班长收取同学们的问题并进行分类整理;
(3)会场秩序维护:分配会场负责人维持会场纪律;
(4)会场布置:活动当天下午布置会场;
(5)活动备品:活动前两天申请购买活动备品(如麦克风,音响,矿泉水等)。
(6)另:需新闻中心记者在现场拍照写稿
八、活动流程:
(1)主持人致开场白,宣布活动开始,对今年考研情况进行一定对阐述,介绍与会现场嘉宾及简单介绍此次活动的意义。
(2)请研究生代表发表讲说(不超过10分钟),说明如何做好详实可行的的考研计划,及研究生期间的课程设置和发展前景。具体按讲述考研的原因及优势所在,考研对以后的影响。针对准备考研的学生可能出现的心理焦虑和时间分配等问题,同时请学长学姐分别谈谈自己的考研经历,学习方法(每人不超过8分钟);
(3)由研究生学长讲授本专业考研重点内容;
(4)自由问答时间:由在场的学生直接向各位学长提问(可将嘉宾分配下去,与他们进行近距离的交流,分配原则是考研方向一致。),或者由在场学生写纸条向学长提问题。
(5)主持人对此次交流会进行简单总结,宣布此次活动结束。如仍有同学有问题要问,可留下与学长继续交流
九、注意事项:
(1)各部员要提前到场,引导人员入场,在场的工作人员应注意衣着,维护好现场秩序,同时注意现场气氛的调节。
(2)大会时间安排要合适,主持人要随机应变,保证各个环节紧促、顺畅进行
(3)迟到人员要安静入场,不要大声喧哗,会议中工作人员要服从安排及随机调动,保证每项工作都要有人负责。
(4)听报告时,在座学生要保持安静,不准交头接耳,部员要维持纪律,保持会场安静,保证活动正常进行,互动环节要积极踊跃的向与会嘉宾提问,力求解决自己所遇到的困难。
(5)活动前将备品准备好,(例如:麦克风,音响等)。
(6)活动结束后,及时清理会场。
十、预期效果:
1、通过本次交流会,使正在考研准备中的或者有考研意向的同学对考研复习方法及最新考研动态有个更为清楚的了解;
2、通过本次交流会,使所有想考研的同学对考研有一个更加真实而全面的了解。
策划书:建工系学生会组织部
20xx年04月27日
活动地点:
活动目的:本次活动为同学们提供了一个交流文学知识的机会,让大家从不同角度、不同层
面剖析中国古典文学,拓宽对此类文学的认知与了解,从而提高同学们的审美情
趣与文化内涵,同时加强了社员之间的合作,加深了大家的友谊。
活动对象:晴川文学社全体社员及部分热爱文学的同学
活动方案:
一、活动宣传:
1.宣传任务:进一步提高晴川文学社的知名度,将此次活动充分告知广大同学。
2.宣传方式:主要借助网络(如校园网)、海报(由宣传部成员全权负责设计、绘画、
粘贴等工作)。
3.宣传时间:自本月15日起至20日止
二、具体活动步骤:
1.场地安排及布置。
2.社员到场签到。
3.每部部员与部长之间,各小组组长及组员进一步熟悉。
3.由主持人(担任)宣布交流会开始。
4.社长致辞。
5.主讲老师()做小型讲座。
6.部分要做演说的社员按组号逐个进行发言。
7.社员在各小组组长的带领下互相交流对于中国古典文化的个人看法。
8.文编部同学每组派一人做小组总结发言。
9.社长或副社长做此次活动总结发言。
10.活动结束,收拾清扫会场。
三、交流会记录:
1.记录方式:摄影及笔录(若条件允许可考虑录像)。
2.会议内容发布:可发布在QQ群空间、校园网及社刊上。
四、具体工作安排:
1.活动经费(活动宣传材料、布置会场所需的材料等)由(
2.活动宣传任务及会议记录发布工作由宣传部社员负责,宣传部长积极安排好社员的工作(分清水河与沙河两处进行宣传)。
3.场地的选取(使用多媒体设备的教室或会场)、安排及布置由学生顾问团及文编部一组同学负责。请上述社员提前一个半小时到达会场。
4.签到工作、会场的整洁工作及会议秩序由公共关系部社员负责。务必认真耐心,扮演好自己的角色。
五、活动细节:
1.在各环节进行间隙可适当播放一些古香古韵的古典乐曲,陶冶情操。
2.活动讨论时应保证各个组员均有机会发言。
六、应急方案:
1.若中途出现停电或无法正常使用多媒体设备的状况,则请演讲同学做现场演说,因
此请这些同学做好准备。
2.若出现其他危急情况由各部部长组织社员安全离开。
3.公共关系部社员负责活跃现场气氛,避免冷场。
一、活动背景:
活动宗旨以文会友,以心相交。在追求理想的道路上,我们不断找寻心灵相通的友人。在校园文学百花争艳的今日由文学社策划发起,举办职业学院文学友好交流会,进一步丰富校园文学内涵,丰富校园文化,并以此为机会为广大文学爱好者提供交流的平台,成为文学新思想迸发的百花坛,笔锋精进的T型台。="background:yellow;">="background:yellow;">
二、活动目的、意义及目标:
为了文学社以后的发展方向,为了增加各院校文学社之间的了解,也让各位社员了解文学社的历史和兄弟院校文学社的管理制度,在交流中增进友谊加强与外校文学社的联系。从而充分发挥和带动社员的活动积极性,增加文学社的活动感染力,扩大文学社在学院内的影响力。吸引更多的同学来关注文学,关注文学社特举办此次活动。
三、活动名称:
职业学院文学社友好文学交流会
四、活动主题:
交流学习经验,促进文学社建设
五、活动方案:="background:yellow;">
1、活动地点:职业学院图书馆多功能报告厅
2、活动时间:20xx年5月30日星期天早9:30——12:00
3、邀请人员:湖南人文科技学院浅草文学社、碧洲文学社、青笛文学社、紫鸢文学社、娄底职业学院学新星文学社、娄底卫校杏林文学社主要负责人(加上本文学社一共7个文学社)另外向学生会团委和各班邀请文学爱好者参加。="background:yellow;">
4、发起及策划单位:职业学院文学社
六、活动开展:
1、会场布置:横幅(职业学院——文学社娄底高校文学社友好交流会)(屏幕周围围上一圈气球)(舞台围上一圈气球)
2、校外宣传:外联部负责通知外校文学社参加交流会的一系列工作(包括外校人员参加此次交流会的准备)
3、校内宣传:宣传部的海报宣传(出两张海报,一张贴于三栋教学楼另外一张贴于食堂)以及社员之间的相互转告。
4、接待工作:策划部派两名成员在仙人阁接待,办公室派两名成员在校门口接待
5、座位安排:座位第一排坐领导,第二排各个文学社社长和副社长,座位左边坐本校学生。="background:yellow;">
(标签由评编部书写)
6、会后场地清理安排:09级所有社员
七、活动流程:
第一环节:
1、开场之前放音乐《高山流水》,屏幕显示“热烈欢迎各兄弟院校文学社来我校交流”。
2、主持人作开场白(约2两分钟)
3、介绍出席领导和老师="background:yellow;">
4、主持人介绍在座嘉宾(介绍文学社来自的学校和文学社社名然后各文学社负责人介绍自己)(约10钟)
5、请领导为此次交流会致词(约5分钟)="background:yellow;">
6、文学社社长陈词(约5分钟)(致词过后请有事的领导先离场,没有事的领留下来观看节目)="background:yellow;">
第二环节:
1、各文学社表演自己的节目(另列节目单)(节目完毕欢送领导退场)(约30分钟)="background:yellow;">
2、各文学社刊物出版情况(包括刊物设计排版等问题)(约15分钟)
3、交流各个文学社的管理制度(如何引进新的管理制度以及介绍对自己社的管理经验)(约15分钟)
4、各文学社在自己学校与其他协会的合作经验(约15分钟)
5、招新工作的开展和新成员的沟通(约15分钟)
6、出一首诗或词现场做鉴赏(属自由发言环节,随机找几个嘉宾做鉴赏)(约10分钟)
7、各文学社个人或把自己的个人作品进行交流(朗诵、或展示)(约10分钟)
8、文学爱好者提问阶段(发表自己对文学的见解)(约10分)
9、谈谈对这次活动内容的看法,提提对以后活动开展的想法和建议。(约10分钟)
10、主持人作此次交流会的结束语宣布交流会圆满结束
11、所有文学社成员留下照相留影。
八、活动所需物品及经费预算:
活动道具:
横幅“热烈欢迎娄底高校文学社来我校参加文学交流”
制作交流会幻灯片、笔记本电脑、无线话筒1~2个、请柬七个(文学社六个、老师警卫大队一个、学生会一个、团委一个)
彩带气球胶布纸张
经费预算:横幅纸张、气球、彩带、胶布、水、请柬一次性纸杯
总计费用:80元
九、活动注意事项:
由于本文学社大型文学交流会经验不足,以及社员人数的限制可能会在工作开展中遇到突发的情况和工作疏漏,所以全体人员必须注重细节问题。人员必须到位且要注重时间观念和服从安排,社员一律佩戴工作证。="background:yellow;">
十、活动负责人及主要参与者:
主要负责人:文学社社长:田彩云
副社长:吴勇吴光辉
参与人员:文学社全体社员及嘉宾
一、活动时间:待定
二、活动地点:西区综合楼中心会议室
三、活动人员:校报编辑部、学工通讯以及紫藤文学社全体成员
四、活动目的:通过对于我校文学、写作和读书氛围的探讨,从领导老师那里听取意见,发现问题,解决问题,让文学的氛围更加浓郁,读书学习氛围更加良好。也可以通过活动促进三个文学组织的相互了解以及更深层次的交流。
五、活动过程:
1、紫藤文学社负责通知校报编辑部及学工通讯活动的时间、地点,并确认参与人数。
2、做好对领导老师的邀请。
3、紫藤文学社在活动当晚七点前到达现场,并积极负责布置现场:
①领导老师的座签摆放
②桌椅的摆放,看数量是否足够,不够的先到其他教室借
③领导老师及各组织的干部成员面前都摆放一瓶水
④准备好纸笔
⑤打印出来的活动名称的粘贴
4、紫藤文学社做好欢迎工作,在门口迎接各位领导老师,及其他组织成员。
5、各组织做好各自的签到工作。
6、交流会开始:
①领导老师先后讲话
②各组织负责人发言
③以谈话、提问等方式,对于问题进行深入的了解、探讨与交流
④各组织负责人通过谈论后得出结合自身组织实际情况的结论
⑤由领导老师做活动总结
7、活动结束:
①进行合影留念
②各位领导老师先行离开,注意做好欢送工作
③紫藤文学社成员留下清理会议室,会议名称的打印纸回收,收集好水瓶、垃圾,借来的桌椅搬回原教室,回收座签,关好电源,关好门窗,方离开
8、活动后续:
①写活动总结
②通过这次会议在组织内部进行交流和探讨,各成员在会议中学到了什么
六、注意事项:
1、各组织人员最好可以佩戴各自组织的章牌,方便辨认和安排。
2、各组织负责人安排好各自组织成员的座位、工作,保持现场秩序。
3、会议期间可以自由发言、相互探讨,但领导老师讲话发言之际,切勿窃窃私语。
4、各组织的秘书部人员做好会议记录。
5、做好拍照、录像等多媒体记录工作。
6、如有十分紧急的事必须先走的,须向各自组织负责人禀报,然后静静离开。
七、准备物品:
1、矿泉水
2、数码相机等
3、纸笔
4、座签
5、打印出来的活动名称
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