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公司行政文员年度工作总结

公司行政文员年度工作总结十篇。

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公司行政文员年度工作总结 篇1

回忆这一个月,慨叹良多,作为一名刚进入职场的菜鸟,懵懵懂懂、不知所谓,但在行政部各位长辈的帮忙下,一路磕磕绊绊的走过。经过这一个月,我也学到了许多,快速的融入到__行政部这个小家庭中,个人的作业知道和作业才能也有了相应的前进。现总结如下:

一、以诚笃的作业心情,严厉要求自己,习惯作业室作业特色

行政部作为公司首要的后勤作业地址,它的性质也就决议了作业室作业的冗杂性质。可是,行政部的人也相对的比较少,我作为一个新人,能够自动的去帮忙,遇到不明白的就去讨教,活跃的合作各位长辈,快速高效的完结各项作业。

在作业中,我尽力从每一件作业上进行总结,不断探索,掌握办法,前进作业效率和作业质量,由于自己仍是新人,在为人处事、作业经历等方面经历还缺乏,在平常作业和日子中,我都能够做到谦虚向搭档学习、讨教,学习他们的利益,反思自己缺乏,不断前进自己的事务本质。我时间会提示自己,要诚恳待人,心情规矩,活跃想办法,不管大事小事,我都要尽才能去做到完美。在平常时间要求自己,有必要恪守劳动纪律、从留意清洁卫生等小事做起,严厉要求自己。以不求有功、但求无过信仰,来对待一切作业。

二、加强学习的力度,重视本身涵养的前进

在中联,企业文化适当的特别,除掉第一条的诚笃,我最赏识的便是:终身学习。而这一点正是我想要活跃做到的。也由于这样,我不断的经过网络、书本等学习人力资源相关的事例剖析,运用下班时间学习言语常识,不断前进自己的事务水平和个人才能。作业中,尽管没有什么特别大的奉献,可是能够合作搭档完结各项目标,从中学习,以便往后自己能够更好的独立完结作业。

别的,我也特别重视从作业中吸取教训,不断的总结,细心的学习写作、人事相关的方针、档案处理等相关的常识。也谦虚向长辈讨教,取长补短,增强自己的服务知道。期望能够赶快的融入到__这个我们庭中去。

三、坚持做好每一项日常作业,高兴作业,自我必定

1、出勤方面:每天都能提早至少三十分钟抵达作业室,做好上班前的相关作业预备,并能及时查看各个作业区域的清洁、设备的无缺等,并更新好SPS,便利蒋花查询。

2、纸张文档、电子文档的归档收拾方面:在作业中,我留意对纸张材料的收拾和保存,将有用的及时保存、归档,关于没用的及时毁掉。由于许多文字性作业都是电脑作业,所以我也在个人电脑中树立了作业材料档案库。并于每周星期五把作业过的材料会集收拾,分类保存,以便往后查找。

四、存在的缺乏

1、在本职作业中我还不行细心担任,岗位知道还有待进一步的前进。不能严厉要求自己,作业上存在自我放松的状况。由于作业室的作业冗杂,处理作业有必要快、精、准。在事务才能方面,我还有许多缺乏,比如在收拾会议纪要时,没有捉住要点,记载不全,不能杰出首要内容,给领导的会后作业也带来了不方便。

2、对作业程序掌握不充分,对公司事务了解不全面,对作业短少前瞻性,致使自己在作业中偶然会遇到手忙脚乱的状况,甚至会呈现一些不应呈现的过错。致使对自己有了少许的置疑和不确定性,对未来也有了少许的暗淡心情。

3、偶有短少细心,就事不行慎重,显得有少许浮躁。作业是相对简略但又繁、杂、多,这就要求我有必要细心、有杰出的专业本质、思路细致。在这方面,我还不行细心,时有粗枝大叶、干事草率的状况,有时也会比较浮躁忘掉一些作业等等。

五、下个月作业及学习方案

1、往后在作业中还需多向领导、搭档谦虚讨教学习,要多与我们进行和谐、交流,从大趋势、大格式中去考虑、去策划、取长补短,前进本身的作业水平。

2、有必要前进作业质量,要具有激烈的作业心、高度的责任感。在每一件作业做完往后,要进行考虑、总结,真正使本职作业有方案、有执行。尤其是要找出作业中的缺乏,长于自我检讨。

3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为作业而作业,在日常作业中要自动出击而不是被迫敷衍,要活跃自动开展作业,抛弃浮躁等候的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。

4、平常需多留意训练自己的听知才能。在日常作业、会议、领导说话等场合,做到有会集的留意力、活络的反应力、深入的理解力、结实的记忆力、机敏的归纳力和精深的评论力;在就事过程中,做到没有依据的话不说,没有掌握的事不做,不容易许愿,言必行,行必果。

5、要留意培育自己的归纳本质,把政治理论学习和事务学习结合起来,前进本身的政治本质和事务才能,以便为景区的明日奉献自己的力气,为本职作业做出更大的奉献。

公司行政文员年度工作总结 篇2

1、自XX年2月份复工以来,综合部共收到京沈公司、沈丹指挥部来文482份,沈阳南站工程建设指挥部来文412份,中交一公局来文228份,监理站来文76份,工区来文18份;下发各工区文件中,调度通知213份,红头文件73份,会议纪要21份,内部调度通知8份。每一日的收文发文以及领导阅批后需要各工区办理的文件面单都扫描后连通文件发送到各工区,并及时提醒项目经理部各部门办理。每日登记记录收发文台帐,并同各工区综合部收发文件人员进行核对当日发文情况,确保不漏发。

2、针对各办公室用纸情况出台《纸张管理办法》,做到纸张领取使用有登记。通过XX年5月份至XX年11月份7个月份的统计情况来看,每个月项目经理部各部门的纸张使用量大致为8小包。假设一包纸28元的情况下,每月项目经理部打印用纸的花销为224元。此外,在项目领导的认同下,综合部采取以下措施减少以至杜绝纸张的铺张浪费情况:各部门打印文件发综合部,统一由综合部进行打印;提倡双面打印,提高纸张利用率;审慎审核稿件,减少出错率;加强监督,双向监督。

3、严格执行办公易耗用品购买领导审批制度、出入库台帐登记制度。项目经理部办公易耗用品主要为碳素笔、笔芯、笔记本、订书器、订书钉、橡皮、2b铅笔、胶水、抽杆夹、印油、7#电池、5#电池、档案盒、胶带、曲别针、a4纸张、a3纸张以及打(复)印机碳粉盒。综合管理部hp传真机一般是每一个半月更换一次碳粉盒;hp彩打机自购买至现在也已更换三四次碳粉盒,具体更换频次根据当月打印数量来定;佳能大型打印机碳粉盒更换频次大致两月一次。

公司行政文员年度工作总结 篇3

行政文员年度工作总结

一、背景

踏入公司的大门,我作为一名新人,经历了从陌生到熟悉,从探索到掌握的过程。在这一年中,我经历了许多挑战与机遇,从中获得了宝贵的经验。现在,我站在年末的节点上,回顾这一年的工作,分享我的成长与体会。

二、基础工作与技能提升

1. 文件管理与事务处理

在行政岗位上,文件的管理与日常事务的处理是必不可少的环节。这一年里,我熟悉了各类文件的归档流程,确保了重要文件的妥善保管。同时,通过不断实践,我提高了事务处理的效率,确保日常工作的高效运转。

2. 沟通与协调能力

在日常工作中,我深感沟通的重要性。无论是与同事还是上下级之间的交流,我都尽量做到细心聆听、准确传达。我还积极参与部门间的协调工作,促进了部门间的良好合作。

3. 办公设备与软件应用

随着科技的进步,现代化的办公设备与软件为我们提供了极大的便利。我通过参加培训和自主学习,熟练掌握了各类办公软件和办公设备的使用,提高了工作效率。

三、项目参与与实践经验

1. 年度会议的组织与实施

今年我有幸参与了公司年度会议的组织工作,从会议材料的准备、会场的布置到会议的全程服务,我都全程参与其中。这次经历不仅锻炼了我的组织能力,也让我学到了如何处理突发状况和提供优质服务。

2. 行政物资采购与管理

在物资采购与管理方面,我协助领导完成了办公用品、员工福利等物资的采购工作。在与供应商的沟通中,我学会了如何谈判与选择合适的供应商,确保物资的质量与价格的合理性。

3. 内部培训与学习

作为新人,我深知持续学习的重要性。除了完成日常的工作任务外,我还积极参加公司组织的培训活动,并利用业余时间自学相关知识,努力提升自己的业务水平。

四、问题与反思

在工作中,我也遇到了一些问题与挑战。例如对某些行政流程不够熟悉、处理复杂事务时经验不足等。针对这些问题,我会在未来的工作中加以改进,并通过不断学习和实践来提高自己的业务能力。

五、下一阶段目标与计划

下一阶段,我的工作目标是进一步提高工作效率和专业技能。为此,我制定了以下行动计划:

- 深入学习公司行政制度与流程,提高工作的规范性和效率;

- 参与更多的项目实践,积累更丰富的工作经验;

- 加强与同事的交流与合作,共同提高团队的协同作战能力;

- 定期总结与反思工作,不断优化自己的工作方法。

公司行政文员年度工作总结 篇4

回顾20xx年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结:

一、踏实的工作态度

一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

1、每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

2、文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

3、在行政部经理的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政人事工作

认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。

7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。

8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhl、arameX网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。

9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

三、20xx年度所学知识

行政部门经理的指导:

1、学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

2、单证部门经理的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

3、船务部门经理的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

4、设计部门经理的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

5、业务部门经理的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。

6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。

2、工作表现:

a、能够较好地完成上级安排的任务;

b、能够主动承担责任,积极改正错误,避免类似错误的再次发生(如邮件漏寄、业绩排行版没有极时更新等);

c、能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等);

d、懂得事情轻重缓急,做事较有条理;

e、与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作。

二、工作中存在的不足

1、工作细心度仍有所欠缺;

2、在处理业务部成交客户工作流程时,工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!

总的来说20xx年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着20xx年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信20xx年的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!

公司行政文员年度工作总结 篇5

1、协助办公室主任认真做好公司的内部协调管理工作。认真完成今年公司各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、归档工作,将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达;负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼;协助完成公司的营业执照、组织机构代码证的资质年审;完成公司所有的合同、工程资料、协议书的统一整理归档编号,方便各部门查阅和使用;对公司的印章及证件制定了详细的印章证件和资料的管理制度及借用流程;认真做好员工的考勤工作并且定期做出汇总;认真做好员工档案的管理,制订了统一的《员工登记表》,加强完善了员工档案的管理工作。

2、负责公司办公物品和销售物料的管理。认真做好物料的进出库统计工作,并做好物品领用登记,定期统计办公用品的使用情况以节约降低成本为第一原则。

3、负责图纸的收发工作。对设计院发来的图纸认真及时做好收发记录,并且按照楼栋进行分类整理编号,方便今后及时领用查阅。

4、厨房的日常事务:负责统计每天的员工的用餐情况并且每月进行报表汇总,督促厨房每天的菜品制作,并且监督厨房的卫生情况。

5、协助办公室主任管理办公区保洁的日常事务工作:统一保洁人员工装,着工装上岗。在8:30前,把公共区域和各科室进行常规性卫生打扫,必须保证我们工作环境的整洁。并负责所用保洁用品的购置和领用工作;负责监督办公区保安员的日常工作,在岗情况。

6、负责办公区及售楼处的一切维修、维护工作:空调的日常维修、厨房、用具的维修;所有办公室的复印机、传真机的加墨、维修等。

公司行政文员年度工作总结 篇6

1、思惟方面

注重实际进修,坚决政治信心,可以针对于本身任务特色,进修无关文件、陈述以及教导资料,经过深入体会其肉体本质,用以指点本人的任务。正在进修进程中仔细依照支部的请求深化进修其内收留,把握其精华,把实际常识践行到实践任务当中。

2、任务方面

仔细做好本职任务,做到腿勤、口勤,笔勤,帮忙指导美满实现各项任务。作为单元的窗口科室,一言一行都代表着单元的全体抽象。由于是效劳部分,天天城市有局部大众来访,看待他们,我一直遵照一个准绳“一张笑容相迎,一把椅子让座,一杯热茶相送,一个称心回答”,每一次看着来访的大众称心而回,作为任务职员的我,内心总会有小小的成绩感。没有是有句歌颂的好吗?“你高兴以是我高兴”,个人以后要成绩年夜我,“大众称心”,咱们的代价也就失掉了表现。

同时担任各种总结的撰写,搜集信息,实时理解单元发作的工作,实时向指导报告请示,积极做好指导的顾问助手。共事们笃志任务的热忱,深深的传染着我,内心悄悄的给本人泄气加油。任务脚色的变化,使本人认识到任务程度较其余的同道差异离还很年夜,为了延长差异,本人定目标下义务,保持天天进修,牢牢环绕本职任务的特色,积极做到融汇贯穿。正在实践任务中,把实际以及理论相分离起来,把任务以及立异分离起来,拓宽思绪,积极顺应新情势下对于本职任务的请求,经过近段工夫的进修,实际程度有了分明的进步,任务逐渐走向正规。

“勾结,和睦,合作”是这个科室的特色,作为新同道的我,天天城市有如许那样的没有懂,每一名同道城市存心热忱的“各抒己见,言无没有尽”,正在如许的一个年夜个人中任务,我会愈加倍积极任务,大概会有一些的辛劳,但人没有常说吗?辛劳是一种锤炼,况且是咱们大师一同安危与共,正在辛劳中,才会锤炼本人的才能;正在辛劳中,才会空虚的表现着本人人生。

3、存正在缺乏

政管理论进修不敷,虽有必定的提高,但正在深度以及广度上还需持续下功夫。任务中不敷斗胆勇敢,立异实际没有强。

为了把来岁任务做的更超卓,订定任务进修目的,增强团体涵养、实际进修,以此进步任务程度,并顺应新情势下本职任务的请求,取长补短,以丰满的肉体形态来欢迎新的应战。扬长避短,向其余同道互相交换好的任务经历,夺取来岁的任务更上一个新台阶。

公司行政文员年度工作总结 篇7

20XX年,我有幸来到公司工作。在这样一个优越舒适而又能充分发挥个人智慧能力的环境中,不觉已经工作了将近一年的时间。在这一年的工作中我深切感受到的是领导无微不至的关怀、公司两级管理人员认真务实的工作作风、同事们团结奋发的干劲,体会到的是:人作为拓荒者的艰难和坚定,这对刚刚走上工作岗位的我来说,是受益匪浅的,同时也为我迈向正确的人生道路打下了良好的基础。在领导的关心支持下,在同事的热心帮助下,通过自身的不断努力,我很快适应了环境,适应了新的工作岗位,回首翘望,有优点可待继承发扬,还有不足需学习改进。现在我将这一年来的工作情况作一简单总结。

在思想上,政治立场坚定,热爱祖国,拥护党的各项方针政策。与时俱进,开拓创新,认真学习“三个代表”的思想及“八荣八耻”的内容,领悟××精神,还通过报纸,电脑关注国内外形势及有关政治动向。使自己的政治、思想水平有了很大的提高。而我深刻地认识到,新环境、新领导、新同事、新岗位,对我来说是一个良好的发展机遇,也是一个很好的锻炼和提升自己各方面能力的机会。在工作初期,我认真了解了公司的发展概况,学习了公司的规章制度,熟悉了办公室日常管理事务的一些基础知识,同时,也从多方面努力摸索工作的方式、方法,积极锻炼自己的工作能力,力求尽快完成自身角色的转变,以崭新的姿态迎接新工作的挑战。

在工作上,我严格遵守厂纪厂规,认真履行文员的职责。尊敬领导,团结同事。不迟到,不早退,不矿工。蹋实工作,努力做到操作规范化,技能熟练化、基础设施清洁维护经常化。将理论与实践相结合,并做到理论学习有计划、有重点,实践操作有措施,有记录。工作期间始终以“热心、细心”为准则,联系现场实际勤观察,勤思考,勤学习。工作实践让我的业务不断增长,工作能力和思想认识都有了很大提高。我主要从事的是办公室的日常工作。办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的一员,我清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。在主管领导的帮助和支持下,我基本上做到了事事有着落、件件有落实。

一年来,在主管领导的指导下,我基本上保证了办公室日常工作的有序运转,上级文件的处理、传阅,工资结算,以及其他由办公室主办的一些事情都做到了及时、准确、无误。同时,也积极主动地完成了上级领导交办的其他事情。

一年的时间转瞬即逝,我虽然做了一些工作,但仍然存在不少问题,主要表现在:

1、初到公司,无论从业务能力,还是从思想上都存在许多的不足,感觉上是每天疲于应付工作。尽管如此,但是我在很多方面得到了公司领导、部门领导的正确引导和帮助,所以我在较短的时间内适应了新的工作。

2、缺乏创新精神。不能积极主动地发挥自身聪明才智,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但自己不会主动牵着工作走,很被动。缺乏认真钻研、开拓进取的精神,忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。

3、工作不很扎实,不能与时俱进。作为一名刚刚踏入社会的大学生,身上缺乏青年人应有的朝气,学习新知识、掌握新东西不够。自身也存在眼高手低、懒于动手的毛病,不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。

公司行政文员年度工作总结 篇8

时光荏苒,2018年转眼就过去了。在这一年的工作中,我经历了很多,也收获了很多。从一个几乎没有工作经验的新手,到现在基本可以独立完成一份工作。在此,我首先要特别感谢领导和同事的大力支持、关心和帮助,使我能够迅速适应公司的管理和运作流程,努力做好本职工作。

回顾这一年,我个人的工作总结如下:

在工作纪律上,遵守公司规定,按照公司制度做好本职工作.

在思想上,我坚持一切从我做起,实事求是,努力工作,本着认真做事的原则,主动做好本职工作。

对于我自己,我认真积累工作经验,注重专业理论知识的提高,坚持本科学习人力资源,以不断提高工作能力。能够更好地做好自己的本职工作,为公司的发展做出贡献。在工作上,我认真、克制。我把工作放在首位,服从领导安排,服从公司安排,做好本职工作,认真完成领导交办的每一项任务;虚心向同事学习,注重与同事的团结协作,与同事相处融洽;工作认真、积极主动,按时保质完成任务。工作取得了一些成绩,但也存在不足。只有回顾过去,才能展望未来:

我。工作总结

我的工作可以分为两部分介绍,一部分是我7月底到7月底在人事部做人事文员的工作,还有另一部分是我从7月底到现在在办公厅做行政文员的工作

(一)人事文员的工作

1、公司社保账户的建立。

我刚进公司,公司为员工开社保账户。作为一个想做人事工作的人,这对我来说是一个很好的学习机会。在工作过程中,我了解到公司开设了社保账户。开户流程,需要准备哪些材料,如何办理,什么时间段办理。

2、为公司员工签订劳动合同,并向劳动局备案。

通过给员工签劳动合同了解到,给员工签劳动合同不仅需要公司公章和法人公章,最重要的还是要去劳动局对于劳动合同备案,在劳动合同和劳动合同备案表上加盖劳动局备案章是非常重要的,这将直接影响到职工社保的办理。

3. 社会保障的办理和社会保障费用的申报。

为每个月需要申请社保的员工增加社保。对已投保社会保险的员工进行正常的社会保险申报。

4. 月度评估工作。

每个月的前十天,组织领导和员工通过员工自评、互评、领导考核等方式进行月度考核,计算考核结果,并将考核数据归档管理。

5.组织人员的招聘、面试和复试。

根据公司发展需要,在工作期间,我们组织了多次行政文员、出纳招聘,通过网上招聘和现场招聘的方式进行招聘,并联系候选人进行面试和复试.

6.网上招聘信息不断刷新。

7.人员登记。

新员工毕业证、技能证、入职登记表的填写和备案。

8.考勤管理。

负责请假数据的备份归档和加班数据的管理,下月初进行考勤统计和加班统计。

9. 员工证章的制作和发放。

(2)行政文员的工作。

1.综合办公文件管理。

综合处的文件按文件内容分类存放。此外,部门接收和上报文件,并制定文件台账,对文件进行编号管理,并在保存的文件箱中放置文件目录。查找文件方便,还保存了文件账户登记表的电子文件,以备日后丢失时查找。

2.公司相关费用的报销和支付。

报销公司月租花费,每月3日后支付公司固定电话费,20日前支付公司电费,月底前支付水费,并坚持每天关注公司主要领导来电账单信息,时刻保持公司主要领导手机畅通。

3、公司酒店协议的签订及频繁出差信息的收集。

公司领导出差或公司接待客人时为了降低成本与酒店签订了协议。还收集了这些领导经常去的餐饮、住宿、租车、娱乐场所等信息,方便领导出差使用。

4.车辆管理。

桑塔纳车辆油卡办理、公司油卡、汇通卡充值申请、车辆年审及车辆保养备份归档管理、车辆调度单归档管理、车辆油量数据统计与整合归档,将油量统计提交至次月初进行财务审计,将上月油耗和公里数报行政部、财务部。

5、公司安全检查、车辆卫生检查、办公楼卫生检查。

每天早上对公司所有车辆进行检查,发现问题后反馈给负责车辆的司机进行环卫;每天上午和下午对公司进行清洁后,进行卫生检查,并报告检查结果。如有不良情况和清洁情况进行登记并反馈;晚上下班后检查公司办公楼门窗的关闭情况。

6.公共设施设备的日常管理和维护。

公司公用设备的维护,工作期间主要负责董事长办公室数字电视的安装和空调的维护,玻璃门透明膜的生产,主席办公室厕所水管的保养,主席办公室的保养。简单的衣柜购买等。

2.工作中的不足

经过这一年的工作,我学到了很多,也明白了很多道理,相信这些对我以后的工作会有很大的帮助。尽管取得了一些进展和成绩,但在某些方面仍存在不足:

首先,工作经验不足是最大的不足。各方面关系的顺利处理;以及缺乏创造性的工作思路,不能从容应对一些问题,个人工作的不完整,这些都需要在以后的工作中加以改进。

二是学习强度不够,必须加快各方面知识的学习和应用,以适应公司未来的发展。行政人事文员必须精通公文起草,了解公文格式,熟悉公司规章制度,制作形式多样,具有《劳动法》、《劳动法》、《社会法》等法律知识保险法》。学。了解烹饪的各个方面可以帮助您更好地完成工作。

三是工作不够认真、不够认真,无法高标准、高效率、高质量地完成领导交给的任务,使之更高、更更高。

三、下一步工作计划及建议

一是不断学习,丰富自己的知识,掌握相关工作技能,能够满足未来发展的需要。

二是端正工作态度,提高工作效率,以最快的速度和保质保量完成既定任务。

三是坚持五勤,认真履行岗位职责。

1.用眼勤奋。每天阅读文件、翻阅档案、查阅资料。看文件材料不应该是匆匆一瞥,没有任何印象。仔细看,利用别人的长处,弥补别人的短处。

2. 手工。工作积极主动,做好各项工作记录和资料的积累,记录对领导的指示,向领导学习,不断进步。

3.口勤。在处理日常事务时,应多向领导和其他同事征求意见。对于不清楚的事情,要经常询问和询问,对于长期没有做的事情,要勤勉督促,尤其是在做人事工作的时候。要随时与同事沟通,了解各方面的工作情况和员工自身情况,实事求是,及时、全面地向领导和上级汇报。

4.腿部工作。人事人员要经常走在社保局、劳动局、地税局周围,不断向他们学习,向他们进步。

5.勤奋好学。在工作中,要善于发现问题,养成勤奋、善于思考的习惯,能够通过“安静、深思”逐步提高工作水平。

在新的一年里,我会以更加饱满的热情和不断的进取精神,全力以赴做好本职工作,为公司的发展壮大尽一份力!

公司行政文员年度工作总结 篇9

大致来说,职业素养包含职业道德、职业技能、职业行为、职业作风和职业意识等方面,个人认为,如果一一细说既浪费时间也过于文绉,所以,就从以下5个相对被公认的要素来阐述并同时描述我的业务知识和工作技能。

截至20xx年xx月xx日,本人入司已满4年了,所任岗位也由总部文员、行政秘书、总经理秘书到行政专员,虽然所涉及的工作性质没有太大的本质区别,但却是涉及面最广的工种(尤其是总部文员时期),所以对公司的了解、对自身工作的了解可以说是比较透彻的,在此基础上,对于常态事项、专案工作甚至突发事件都能应付自如,甚至帮助其他部门的人员了解情况和获取信息。

本人的性格特点偏静,这使得我能突出发扬我的耐心和亲和力这两大优势做好自身的工作。行政工作繁杂,需要有个好脾气才能应付,同事都是我的内部客户,总部的义务是全心全意为门店服务,行政专员的义务是为所有同事服务,提供无忧的后勤保障。

公司行政文员年度工作总结 篇10

回顾20xx年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结:

踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

尽心尽责,做好行政人事工作

认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

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