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办公室个人总结500字

2023-12-21

办公室个人总结500字合集12篇。

生活是多元的,一个阶段有一个阶段的想法,有时我们需要将自己对观看或阅读过的内容以文字的方式记录下来。在日复一日的生活中,大家都对心得体会很是熟悉吧,写心得体会可以帮助我们分析出现问题的原因,优秀有创意的心得体会要怎样写呢?以下由小编为大家精心整理的“办公室个人总结500字合集12篇”,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

办公室个人总结500字(篇1)

亲爱的同事们:

您好!

时光荏苒,一转眼,我在学生会呆了一年半。 今年9月,承蒙主席团信任,我担任学生会办公室主任。 从那时起,已经过去了将近半年。 六个月来,我圆满完成了办公室各项任务,使办公室工作走上了正轨。 . 以下是过去六个月我代表处所做工作的总结:

I. 内部建设

一个部门要能运转良好 有良好的运行机制和训练有素的工作团队。 为此,我们首先把内部建设工作作为办公室前期工作的重点。

8 月底,办公室迎来了一批新的部委。他们为办公室带来了新的动力和新的血液。他们是办公室的未来。所以,在学期开始时,我的第一份办公室工作是培训部委。首先,作为学生会的一员,纪律是最重要的。只有良好的纪律才能保证良好的工作效率和工作质量。因此,在学年伊始,我们就对部委进行了纪律培训,并将其介绍给了学生会的各个学科。 ,并在开学之初就严格遵守纪律一段时间,以培养部委的纪律意识。其次,作为办公室的一员,你必须具备良好的写作能力,并且必须精通各种办公软件的应用。同时,你必须敏感,能够控制语言。因此,经过纪律训练,我们开展了部委代写工作。官员使用能力培训。对于本次培训,我们先通过例会进行简要介绍,然后每周给各部委分配一些文字处理任务,并在下周对完成情况进行点评,以提供他们具备了相关能力,并取得了一定的成果。现在,各部委基本能熟练使用办公软件,基本具备一定的文字处理能力。基础能力培训完成后,我们根据办公室工作特点,开展了项目、文书、财务等板块的培训。以确保他们能够熟悉和精通他们未来在办公室的工作。

在培训部委的同时,我们也在调整办公室的工作机制,以适应当前学生会的要求。最重要的一点是明确办公室职能部门之间的分工。有货物管理和办公室财务系统的改进。我们严格按照学生会对财务管理和出纳的要求,确保学生会的财务安全和稳定。同时,办公室的日常工作制度也进行了调整,特别是值班制度,要求各部委按照要求严格执行。值班期间,不管是什么原因,都要有人值班,缺勤的部委受到批评教育。最后,我们还对学生会的所有工作进行了记录和归档,便于总结日常工作经验,保证档案的全面性和便捷性。

二。部门活动

办公室本学期主要举办年鉴编写和学生会交流会两项活动。

1、年鉴的编写

年鉴是办公室一年活动的亮点,也是学生会一年工作的总结。它承载着学生会历史记录的任务。因此,我们非常重视这项活动。

首先,在活动开始前,我们从各个部门收集了他们去年的工作总结和活动总结,分别整理出来;收集完所有材料后,我们开始了年鉴。对于正式的写作,我们制定了年鉴的框架,依次编写了各部分的前言,最后加上了导言和后记,基本完成了年鉴的内容;最后,我们按照今年提出的风格进行了。在主席团和团委老师的指导下排版和修改,并印制了第一版。我们现在正在修订第一版,并准备在年底前印刷第二版。

2. 学生会交流会

学生会交流会是学生会的一项重要活动。目的是为各部门交流提供平台,方便各部门今后工作的协调,由主席团指导各部门开展工作;同时,也为各部委的培训提供了很好的机会。是一个很好的平台,把部级以上的优秀经验介绍给各部委,对其今后的工作起到一定的指导作用。

由于活动性质,我们在开学之初就安排了活动流程,并提交主席团审议。但由于种种原因,活动被推迟到学期末,活动进程如期恢复。虽然存在一些分歧,但我们也克服了困难,保质保量地完成了任务,圆满解决了问题,确保了活动的顺利有序进行。

3.协调工作

作为学生会的枢纽部门,办公室的另一个重要职能是协调各部门之间的工作。另一方面,我们也做了很多。

1、我们安排了学生会的周会,每周负责通知部长级以上的会议时间;

2.安排各部门参加各种会议;

3. 安排各部门安排双选会会场;

4、安排各部门参加电视台的各项活动;

5、安排文化交流季讲座教室;

6、安排团委交办的各类日常用品的收寄;

7、安排各部门完成主席团交办的任务。

四。工作不足总结

今年的工作总体上是圆满完成的,但也存在一些不足,主要集中在两个方面,就是人事安排过于集中且单,细节不到位。针对这两个方面,我们计划在今年寒假期间提前安排明年的活动人员,使人员安排更加合理;细节方面,我们将细化赛前策划,加大赛前准备工作。反过来,对工作的评估确保细节更加细致和完美。

五、未来工作展望

今年的工作即将结束,也是明年工作的开始。明年,我们计划在坚持今年基础工作的同时,继续加强部门内部建设,为学生会提供一系列规范的制度和配套设施。其中包括学生会部级以上工作徽章和徽章形徽章的制作和发放,以及相应配套佩戴制度的引入。我们会把这些作为办公室工作的重点;同时,我们也在筹备下届团代会文字材料的出台,确保团代会文字材料按时保质保量发布。还有内部建设。我们想进一步细分内部工作。首先,我们调整了办公室的分组,计划从原来的三组扩大到四组,增加一个网络组负责日常工作。收集整理信息,发布一些对学生有用的信息;并明确各组工作,确保办公工作顺利开展。同时,对物品的进出实行严格的记录制度,对借款部门或其他单位的个人进行详细记录,确保学生会物品出纳的秩序和安全。

以上是我今年的工作总结,将提交主席团审批。

此致,

致敬!

汇报人:xxx

20xx,xx,xx

办公室个人总结500字(篇2)

自己工作一年来的体会可以概括成一个词,那就是:坚持。得到这点体会主要是源于我结合区委办“科学服务观”要求以及秘书科具体工作,对自己进行了一个新的定位。工作进步来自锲

而不舍地努力。作为一名文秘战线的新人,自己并不缺少危机感和恐慌感,开始着手工作的时候比较急,恨不得一夜之间成为“文秘达人”,感觉自己下了很大的功夫,但短期内成效并不明显,相反问题却表现得很突出。经过这一年秘书科的工作,我切身感受到,要想真正提高文字工作水平,不能靠短期突击恶补,必须扎扎实实,一步一个脚印,循序渐进的量变积累,才能最终实现厚积薄发的质变升华。这是个长期的过程,中间不能有任何的急躁、犹豫和迟疑,必须一刻也不放松的坚持。能力提高来自坚持不懈地学习。想做好文字工作,必须将学习作为一种习惯。学习是文秘人员的生命线,靠学习获取各种知识提升能力,就像植物汲取养分不断生长,不坚持学习,知识就会枯萎、能力就会滞后。特别是文字工作服务的领导,获取信息的渠道很多,掌握的信息量很大,了解的信息面很广,各种前沿问题,新理论,新概念、新知识层出不穷。在这种形势下,学习容不得一丝一毫的松懈。放松了对自己的要求,就跟不上经济社会发展的步伐,就会产生文字工作与领导之间的信息不对称,自己写出的材料质量必然降低,必然达不到领导的要求。境界提升来自持之以恒地修炼。我感觉,个人的境界对做好文字工作十分重要。境界反映的是一个人在精神方面的高度,反映着个人的品质和价值。作为文秘人员,经常要面对繁重而枯燥的工作,而自己的境界就像一只无形的手,影响着工作态度、工作效率、工作水平,甚至左右了人生的结局。境界的提升贵在坚持不懈的自我修炼,只有始终专注事业、持续超越自我、不断升华心态、始终严格自律才能真正实现境界的提升,才能在进取中真正成就和完善自己。

对照“科学服务观”以及当前新形势对办公室文秘人员的要求,我感觉自己还存在以下三点不足:第一,在大局的把握上还不够成熟全面。有时领会领导意图、把握领导思路不够准确,起草涉及区域经济社会发展全局的文件时,对于各个方面内容的摆布还不到位,文章内部各块多与少、重与轻、大与小的处理尚显不足,导致有些文字材料的重点不突出,甚至丢点落项。第二,在细节的处理上还需要精益求精。对于不同领导的思维逻辑、语言风格、表述习惯等研究不够深入,文字工作的个性化、精细化服务水平还有待提升。特别是面对急、难、重、大的文字材料,行文思路的严谨性和用词标点的准确性还需进一步提高。第三,在知识的学习上还有待深度拓展。与领导要求相比,对所学内容的分析、研究、理解、运用还只停留在相对较浅的层次,更多的只是完成了知识的采集和梳理,缺少加工利用制作成形的过程。突出表现在,起草一些文字材料时,虽然照顾到了“面”,但对具体问题的阐述不够深入够透,达不到应有的高度。

在今后的工作中,我会按照区委办“科学服务观”的要求,不断加强学习和锻炼,全面提升自身的素质和能力,克服来自各方面的困难,优质、高效的完成好各项工作任务。具体来讲,就是要在以下四个方面进一步完善、提升自我。一是勤于思考。一方面,思考事关全局的重大问题。关注国内外、北京市和区内政治经济生活中的大事,研究宏观形势和上级大政方针可能给顺义带来的机遇和影响,提高从大的方面分析把握和统筹谋划的能

办公室个人总结500字(篇3)

各位领导:

经过一年的不断学习,以及同事和领导的关心和帮助,个人的工作技能和工作水平有了明显的提高。对我这一年的工作做一个简单的汇报如下:

一、以踏实的工作态度适应办公室工作特点

办公室是企事业单位 一个重要的关键业务部门是单位内外工作沟通、协调和处理的综合部门,决定了办公室工作的复杂性。由于我们办公室人员少,工作量大,我和其他同事齐心协力,齐心协力,高质量、高效率地完成领导交办的任务。一年来,积极配合各类活动和招待会,做好后勤保障工作。我与同事一起思考并努力工作。我不在乎做多或少,我只希望领导分配的事情做完,做完。

二、加强学习,注重修身和提高

我们要有先进的理念,站在科学发展的高度看待一切以适应未来的发展。因此,我通过对网络、书籍和各种文献的研究,不断提高自己的政治理论水平。在工作中,可以从单位的大局出发,从单位的整体利益出发,为单位考虑一切,同事之间互相帮助,保持和谐的工作氛围,形成和谐默契工作氛围。

另外,我也注意从工作和生活中吸取营养,认真学习文秘写作、档案管理等相关业务知识。同时虚心向领导和同事请教、学习,取长补短,增强服务意识和整体意识。对于办公室工作,能够超前思考,对任何工作都有很强的规划性、可操作性和快速执行力。

三、坚持提前做人,努力做好日常工作

为了做好日常工作工作热情,为全体员工服务,我做了以下努力:

1.在考勤方面,每天能提前十到二十分钟到办公室,做好相关工作之前的准备工作上班,能及时打扫领导办公室。

2、在公文处理方面,严格按照国家机构公文处理办法规定的程序办理。发文时,可严格按照起草、审核、会签、签发、打印、盖章、登记、签发文件的程序办理;等待手续办好,没有错误的公文处理此事。

3.纸质文件和电子文件的归档整理。工作中特别注意纸质材料的整理保存,有用的及时保存归档,无用的及时销毁。因为很多文字作品都是电脑作品,所以我在电脑上建立了个人作品资料文件。并且在每周的周五,对已经工作过的数据进行整理分类保存,以备日后查找。

4.在关系处理方面,你可以主动填补你的工作岗位。并能加强与其他部门的沟通,密切配合,相互支持,确保整体工作不出现瑕疵。在我的工作中,我确定了一个工作原则。属于本人的工作要保质保量完成,不属于本人工作范围的工作要与其他人员按时完成。

四、严于律己

在工作中,我尽量总结一切,不断探索,掌握方法,提高工作效率因为我还在一个新同志,我没有足够的人际交往经验和工作经验。在日常工作和生活中,可以虚心向老同志学习,请教老同志,学习他们的长处,反省自己的不足。 ,不断提高政务业务质量。

我时常提醒自己,要以诚待人,要有积极的心态,积极想办法,尽我所能,不管大事小事。平时要问自己,要遵守劳动纪律,团结同志,从清洁等小事做起,严于律己。以不求功德但不求过错的信念对待一切。

V.不足

1、本人对自己的工作不够认真负责,工作意识有待进一步提高。不能严格要求自己,工作中有自我放松的情况。由于办公室工作复杂,需要快速、准确、准确地处理事情。在这方面,我还有很多不足之处。比如做会议纪要,没有抓住重点,记录不完整,导致一些重要内容的遗漏。

2、对工作流程把握不够,对自己的业务不熟悉,对工作缺乏前瞻性和责任感,导致工作中偶尔出现混乱,甚至出现一些不一致的情况。发生的错误。

3. 不关心和不关心。文秘工作是一项相对简单但复杂的工作,需要我细心,具备良好的专业素质,仔细思考。在这方面,我不够细心,有时粗心大意。

六。未来努力的方向

1、未来需要向更多的领导和同事请教,虚心学习,更需要和大家协调,沟通,思考,谋划,取长补短,从大趋势、大格局中提升自己的工作水平。

2、要提高工作质量,要有强烈的事业心和高度的责任感。每一件事情做完之后,都要思考总结,才能真正把自己的工作做好规划和落实。尤其要找出工作中的不足,善于自我反省。

3.热爱工作,勤奋敬业,不能为工作而工作。在日常工作中,应该主动出击,而不是被动应对。开展工作要积极主动,摒弃浮躁等待的心态,稳重踏实。愿意做,敢做,能做,会做。

4.通常,您需要更加注意锻炼您的听力能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到注意力集中、反应灵敏、理解深刻、记忆力强、综合能力机智、评价高超;在做事的过程中,做到无根据的不说,不知道的不做,不轻易许愿,说的做,做的做。

5.注重培养自己的综合素质,把政治理论学习和商业学习结合起来,提高自己的政治素质和业务能力,为景区的未来献身,做好自己最适合您的职业生涯。做出更大的贡献。

总之,在我们一年的共同努力下,办公室的工作比以往有了很大的进步。我认为我在思想认识、业务和理论知识方面都有了很大的提高。这些进步与新老同志在大局中给予我的大力支持和帮助是分不开的。从老同志身上,我学到了勤奋的敬业精神,从朝气蓬勃的新同志身上,我也增添了积极的努力和努力。向上,努力工作的信心和力量。在此,我从心底里表示衷心的感谢和敬意,并衷心希望在今后的工作中,局领导和同事们能一如既往地给予我关心和支持。

汇报人:xxx

2021.x.x.x

办公室个人总结500字(篇4)

20X年,公司在董事长和总经理的正确决策、领导和同事们的支持和帮助下,在所办人员的共同努力下,围绕中心、搞好配合、服务大局、促进和谐,充分发挥沟通上下、联系左右的枢纽和桥梁作用,努力使各项工作争先创优,下面将办公室的工作情况向大家做简要汇报。

一、工作情况:

利用国家的政策扶持、品牌的申请,积极申报并通过了审核的项目有河南省质量诚信AAA工业企业、郑州市中小企业信用担保资金扶持等,20X年中旬公司申请组建中共郑州汇特耐火材料有限公司党总支部并获得批复,下旬为公司职工整改了职工食堂,有效提高饭菜质量和卫生。还较成功的组织了公司领导及先进工作者的春季旅游、五四活动、世界残疾日活动、国庆文体比赛活动、年终评比活动及业务员、后勤管理人员、全体员工的多次会餐等活动。认真做好了公司文件、资料、信报的收集、整理、传递、归档工作;及时维修、维护了公司共用设施,保证了厂区环境卫生干净整洁;及办公用品和低值易耗品的管理等等日常性的工作。

二、工作不足之处:

办公室工作是时间性和服务性很强的工作,千头万缕,任务繁杂琐碎,既有日常性的工作又有突发性工作,尽管办公室全体人员都做了较大的努力,但与公司的发展、领导的要求还有很大差距,对办公室工作的特点认识不够,工作还缺乏主动性、预见性,还有待在今后的工作中进一步改进和提高,进一步规范化、细致化。

20X年:

办公室是公司的枢纽部门,也是公司窗口,担负着联系内外,上传下达,内部协调的重任。新的一年里,办公室全体人员将秉着“工作要细、效率要高、服务要周到”的总体要求,进一步健全、完善各项管理制度,切实加强对各级干部、各部门工作的监督考核,加强档案、车辆管理。

随着公司的快速发展、规模的不断扩大,我们将与时俱进,跟上公司发展的步伐,努力适应公司的要求,更加注重本部门的工作作风建设、加强管理、团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围,不断改进办公室的服务水平,带头遵守公司的各项规章制度,维护公司的利益,切实把各项工作做细做实,为公司20X年取得更大发展,再做应有的努力!

办公室个人总结500字(篇5)

办公室对我来说是一个全新工作领域。作为办公室负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进中心。以下是我的工作总结。

一、办公室日常管理工作

办公室工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都应为决策提供一些有益资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎大量事务性工作,自我强化工作意识,小心加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议记录、整理和会议纪应提炼,并负责对会议有关决议实施。认真做好企业有关文件收发、登记、分递、文印和督办工作;企业所有文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻企业有关会议、文件、批示精神。

组织落实企业劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,依据人事管理制度与聘用员工的签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)各项手续。体现企业规范性,解决员工的后顾之忧;按照预算审批制度,组织落实企业办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备配置工作。切实做好企业通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;

二、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自己身上担子很重,而自己学识、能力和阅历与其任职都有一定距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年锻炼都有了很大提高,保证了本岗位各项工作正常运行,能够以正确态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作主动性,具备较强专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在问题和今后努力方向

办公室主任对我而言是一个新岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;有些工作还不够过细,一些工作协调不是十分到位;自己理论水平还不太适应企业工作应求。

在新一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为企业经济跨越式发展,贡献自己应该贡献力量。遵守企业内部规章制度,维护企业利益,积极为企业创造更高价值,力争取得更大工作成绩。

办公室个人总结500字(篇6)

我的名字是xx。我从 XX 年 7 月开始工作。我被授予XX中学二级称号。自从我开始工作以来,我一直在学校办公室工作。

学校办公室是学校的服务机构。我从事办公室工作多年,一直坚持为教学和在教学一线工作的老师服务。在工作中,教师是学校的主力军。只有服务好教学,做好教师,教师才能解除后顾之忧,才能让教师安心、投入教学。只有这样,才能提高学校的教学质量。明天会更好。因此,这些年来,我勤勤恳恳,不求名利,凭着自己的责任心和敬业精神,用自己的辛勤汗水为教育教学工作做出了应有的贡献。我们学校的。

我一直认为,我所做的工作关系到员工的切身利益。我不能放弃我能为大家争取到的东西,更不能耽误可以提前完成的工作。今年暑假,为了能尽快聘请教师,及时兑现工资,我抽出假期做准备工作,到相关部门办理手续。就连我儿子也被车撞了,被送进了医院。那段时间,我也没有放下工作。我这样做是为了提前一天给老师涨工资,让他们开心地上班。

今后,我会一如既往地为老师们服务。如果有让老师对我的工作不满意的地方,请多多给我们宝贵的意见,我会努力改进,做得更好。谢谢你们。

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办公室个人总结500字(篇7)

个人年终总结

时间过得真快,转眼间2013年即将过去,2014年正在向我们招手,从今年的8月份到今天,我在公司已经上班了四个多月,在这短短的半年时间里,我作为一个公司新人,很快的熟悉了我的工作职务,公司的企业文化以及和同事和谐相处。在这短短的四个月里,我在公司领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本的工作总结主要有以下几项:

一、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。

二、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。

三、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

在这四个月里,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:8月份和9月初毕竟刚到公司不久,主要的任务就是练习付款单据和合同的签约工作,9月中旬付款单据是第一次真正制作,虽然很慢也经常出错,但是就是因为不断的出错才能让我第二次第三次做的更快更准确。9月份一共制作了四批付款。9月份到11月份,是签约的高峰期,每天的工作不仅是要完成当月的付款,更重要的是接电话和签约合同,其中每天签约最多的一天是我个人签约了将近40份合同。11月末到12月份签约的工作近乎将近尾声,而我主要的工作是做第五次报批,其中AB标段报批是243个业主,总金额是元,CD标段的报批是396个,总金额是元,由于之前出现很多未签的业主,这次的报批就必须查找出来让后再添加上去。12月份纺织的付款200多个,所以要提前做出来,这样才能及时的支付给业主!1月份又要开始提前做报批,因为每一次报批从开始制作单据到最后批下来,最起码要两个月的时间!在公司的四个月工作中,我得到了公司领导和同事的大力帮助,这是我非常感谢他们的地方,在他们的帮助下,我快速的适应了公司的工作,我为此感到非常的感激。

在将来迎来的一年中,我会继续努力,将我的工作能力提高到一个新的档次,不辜负大家对我的期望,我会尽我所能的工作,帮助公司实现发展,相信公司的明天会更好!

办公室个人总结500字(篇8)

XX年在公司的正确领导及各部门大力协作下,在公司领导班子的正确指导下,总经办服从公司领导的指导与安排,着重围绕行政事务管理、人力资源管理、办公室管理等三项工作重点,注重发挥总经办以人为本的管理,承上启下、联系左右、协调各方。为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极的贡献。现将一年以来的工作情况及XX年度工作情况总结计划如下:

第一章 XX年度工作总结

一、协调沟通、管理监督工作

我公司总经办主要有三项职能,一是公关、协调的办公室管理职能,二是人力资源管理工作职能,三是行政事务管理工作职能,具体为:第一项大的工作办公室的工作:律师协调与官司处理工作、公司领导文秘服务工作、对外各种政府补贴信息的收集整理与协调和处理工作、公司文件的发放及存档工作;部门与部门之间的沟通协调处理工作,从而使公司的战略成为战术,工作承上启下,攘外安内;第二项大的工作是:要全面做好人力资源管理工作,对公司的招聘配置、薪酬管理、培训开发、人力资源规划、绩效考核、劳动关系、档案管理、综合制度的建立健全等全面落实及把好关,让公司业务高效地跳动起来,让公司的每个细胞兴奋起来;第三项大的工作是:做好行政事务管理工作,对公司的保卫安全、消防安全、环境卫生、后勤、食堂、卫生、办公用品采购、住宿楼卫生管理、修理、车辆的调度管理等做好服务工作。

1、 加强基础管理,创造良好工作环境

为领导和员工创造一个良好的工作环境是总经办重要工作内容之一。一年来,总经办结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使总经办基础管理工作基本实现了规范化,相关工作基本实现了优质、高效的完成,为公司各项工作的开展创造了良好条件。

如:基本做到了员工人事档案、培训档案、会议纪要、部门档案、其它档案等的清晰明确,重要文件全部归入档案室,严格规范管理;积极配合领导及时的收、发文件,以保证准确及时,并对领导的批示做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序;成功组织了中秋庆祝活动、三八妇女节活动等;在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责;为公司树立了良好形象,起到了窗口作用;为公司各部门后勤服务更是尽心尽职。

2、加强服务,树立良好的工作氛围

总经办工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广大客户服务。一年来,我们围绕三个服务的核心工作,在服务工作方面做到了以下三点:

2.1变被动为主动

对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是总经办分管的食堂、住宿楼、办公用品的采购、车辆的调度管理、办公耗材管控及办公设备维护、保养、护卫安全、公司环境安全、消防安全等日常工作。工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事务基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位,配合其它各部门,特别是生产部门做好生产工作的同时做好员工的服务工作。

2.2突出重点,紧抓落实

在工作计划中,每周都突出12个“重点”工作,每周均有周例会对工作进行安排布置,做到工作有重点、有创新、有计划。

2.3在创新与工作作风上有所突破

在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,将不适合的流程进行变更、调整,以适应公司发展的需要,做到工作有新举措、新方法,灵活度。从而推动总经办工作不断上水平、上台阶。切实转变总经办服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。

3、加强学习,形成良好的学习氛围

总经办人员要具备很强的工作能力和保持总经办高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各方面的知识和深入钻研总经办业务知识。一年来,首先从基础入手,部门已经有2人正在接受行政管理管理师二级学习,同时派出了多人次进行了统计、保险知识等的相关学习。本部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、规章制度等,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。

4、认真履行职责

总经办的工作内容决定了它的工作特点就是繁、杂、多。而且随时有新的工作任务出现,因此必须保证思路清晰,方能使各项工作有条不紊地顺利开展,圆满完成任务,且不落掉一件。

这就必须要求我们要全面做好本职工作,认真履行到位。因此,为了提升我办的员工执行力,我办首先确立了护卫队绩效考核制度,以保证工作的有效性、积极性、全面提升执行力,认真履行职责。吸取领导的批评,认真执行,狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、规章规范、宿舍清洁卫生等进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。XX年度公司还未发现一起由于护卫队引发的偷盗和打架斗殴事件。

5、公司补贴申请

总经办作为公司的中枢,所有的外来的包括管委会、经济局、发展服务局、科技局等部门的会务、通知、要求、事项、需配合事宜都需我办进行沟通、配合、处理。本年度我办在财务部、总工办、生产技术部的协助配合下申请了几项补贴。第一:申请了重大项目贷款贴息,园区共计仅批准了8家,共计申请到48万元贴息费用;第二:申请了重大项目计划申请项目款项,园区总计仅拨款100万元,我公司经过多方努力申请到10万元;第三:申请了税款返款,经过我办的努力,园区总计批准了5家,其中就包含我公司在内,共计返款34万元。以上三项合计为公司申请到92万元整。

其它工作

完成了本年度外商投资企业联合年检工作,包括工商、税务、外汇、商务、统计等相关部门的年检、年审工作,办理了外资到位的工商、税务、外资等企业的变更手续和外资验收后的相关手续的办理。按规定及时办理了劳动年审、工资总额申报工作;建立员工工资电子档,按要求及时填报人事工资、用工等各类年报、季报和月报统计工作上报统计局、经济局、科技局、发展服务局等部门;提交了优秀党支部和优秀工会申请文件;协助业务部印制了宣传画册、资质资料等。

办公室个人总结500字(篇9)

--年的工作即将告一段落,回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:

一、办公室的日常管理工作。

办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

1、理顺关系,办理公司有关证件。而公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在--部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了---证书、项目立项手续----产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。

2、及时了解-----情况,为领导决策提供依据。作为-----企业,土地交付是重中之重。由于---的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到--、--拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了------及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。

3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(0-号办公会议精神要求,我针对目前--房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如--,--又到--花园、--花园、--小区调查这些物业的租售情况。就-号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想

4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;

6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在-月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;

7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在----召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

二、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力方向

半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。

在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

综合办公室员工个人总结2

我自今年4月份被聘为综合办主任以来,工作中我严于律己、严格管理,在公司领导的直接领导和全体同志的大力支持下,紧紧围绕公司的经营工作,积极做好服务、管理和支撑工作,现作述职报告如下:

岗位职责:

1、负责办公室的全面工作和日常管理工作。

2、负责组织起草综合性的工作报告、总结、会议纪要、决议、规章制度等文件。组织编写公司的年鉴和大事记。

3、负责各部门的沟通、协调工作,承办上级部门交办的各事项;承办同级职能部门和基层单位转办的有关事项。

4、负责文字核稿及各类文件、文书处理、信息管理和公司的工作。

5、负责公司的外事接待和后勤工作。负责公司的车辆管理、安全保卫和安全生产工作。

6、负责公司各种大、小会议的组织、筹备工作。

7、完成公司领导交办的其他工作。

职责履行情况:

一、文秘及后勤工作

1、制定全年工作计划,草拟各种规章制度,安排各种会议。为保证公司各项工作的正常运转,根据集团公司和省公司工作会议精神组织草拟了《20--年行政工作报告》,筹备召开了20--年工作会议。制定了包括安全保卫、卫生、车辆、文秘及信息管理等在内的各项工作制度,同时还负责协调安排召集了公司内部的各种大、小会议20余次。

2、全面整理各种档案、资料,保证文件传阅的及时、到位。今年整理、归档各种合同文本110份。将20--年的档案进行了整理归档。确保了公司自动化办公系统的顺利进行,全年共收到、处理各种文件、资料1123件,起草重要文稿及核校、下发各种文件98件。

3、强化后勤服务工作。建立了严格的车辆出入库登记制度、物业管理制度和办公用品领取制度,物品采购实行了定点集中采购,对库房的物品按种类、用途进行了分类管理,按时向各部门发放办公用品,保证了公司各部门正常所需。定期巡视水、电、热等设施,对出现的问题都能做到及时、快速处理。物业大型维修都严格执行了招投标制。

4、改善公司服务工作环境。对公司综合楼和五区营业厅进行了粉刷,并为主营业厅和各区营业厅配备了鲜花。狠抓了综合大楼的办公环境及室内卫生,办公楼卫生实行了分片包干,卫生员实行定期轮换制度,对门卫、卫生间、院内等重点部位进行了死看死守,并定期进行监督检查。

5、扎实做好公司的信息、工作。今年4月份综合办成立了记者站,并出台了《记者站通讯员管理(考核)办法》,采取按季度考核的方式,每季度通报通讯员的上稿数量和质量,对被采用的信息进行奖励,发放稿酬,以调动通讯员撰稿的积极性。截止11月末,共上投信息稿176篇,其中被采纳144篇。公司工作做到了不失密、不泄密。

二、安全保卫工作

1、加强安全防范措施,保持良好秩序,确保资金安全

一是加强安保队伍建设,根据实际需要成立了经警小队,上岗人员都经历了严格的安全培训,每季度还进行一次法制宣传教育。二是加强重要害部位的技防措施,全市主营业厅均实现了与110报警联网,并安装了无线遥控恐吓报警设备。三是加强值班、值宿工作,做到不脱岗、不漏岗,全年更换了4名不符合标准的更职人员。四是加强营业场所的安全管理,打击和制止商贩在营业厅内非法交易干扰正常营业,为用户营造一个安全舒适的服务环境。五是加强资金的管理,严格遵守取送款经警押款制度,遇大量现金实行双人押送,确保了企业资金的安全。

2、结合企业实际,扎扎实实做好安全防火工作

一是督促各单位、各部门每月开展自检自查,公司每季度组织一次联合防火大检查,全年共查出火险隐患30余处,全部及时进行了整改;二是更新、充填消防器材100余台,为新建基站全部配备了消防器材。三是积极按照省公司和市政府要求开展冬防工作,制定冬防工作方案,成立冬防工作领导小组。

办公室个人总结500字(篇10)

这一年,是我开阔眼界、理顺思路、积累经验的阶段。自己的主要工作就是参与办公室材料写作和通知上传下达工作、负责车辆使用工作、辅助四级服务股做好大厅电脑、打印机、网络维修工作及做好村务管理网上公开工作中网络问题答疑。这一年的磨练,使我真正适应了工作角色,自己对各项工作的认识更加深入了,思路更加清晰了,能力也更加全面了。

一是强化三个环节,切实提高材料工作写作。

把握规律。文字工作的规律来自于日常的分析、判断、思考,更重要的来自于经常性的总结。在这方面,自己一直坚持记录工作感悟,坚持写作之后的归纳和整理,坚持定期回看和总结,把握各种文体在结构、内容、篇幅、语气等方面不同的要求,把握各类材料在总结、认识、形势、部署等段落的不同写法。努力做到心中有数、驾轻就熟。前置学习。根据材料工作特点,着力强化学习的敏感性、有序性和动态性。围绕局机关重点工作、领导关注热点、近期工作安排等,提前着手搜集整理互联网、上级精神、领导批示和以往材料中的有关内容。在学习的基础上加以梳理,使其形成完成的脉络体系。沟通协调。自己办文过程中不断揣摩和体会,我感觉良好的沟通协调往往可以起到事半功倍的效果。与领导沟通时,做到“底数清、情况明”,准确掌握数据、提法的出处,熟知文字修改的来龙去脉,明确文字材料的具体要求。

二是把握规律,做好车辆使用工作。

接送开会领导。面对会议繁多的情况,接送开会领导成为车辆使用重点,如何高效使用车辆和规划自己时间成为难点。通过不断的总结,我学会了与领导沟通和研究会议内容,自己大致了解会议时间,会议时间长了,我便开车回单位完成手头工作,时间短了,就在现场等待,减少燃油使用。上级文件接送。县委国家是主要发文机关,每天的不同时间段都可能下发文件,发一个拿一个会造成时间和燃油的大量浪费,为此我通过查看下发文件通知和添加下发文件人员微信好友掌握文件轻重缓急选择性的去拿,这样就大量减少了跑道,减少了时间浪费和燃油使用。车辆日常维护。单位的车是一辆老车了,小毛病很多,通过几次维修我大概了解了车辆特点,什么时候加防冻液,什么时候去保养做到心中有数。

三是团结协作,辅助村务管理网上公开股和四级服务股。

辅助四级服务股。四级服务股也是“技术股”,主要负责做好大厅电脑、打印机、显示屏、网络维修工作,自己通过与王云豪股长对电脑、打印机、网络学习维修,对大厅设备有了初步了解。王云豪股长忙的时候,我就辅助他对大厅存在问题的设备进行维修,缩短了维修时间,提高了工作效率。做好村务管理网上公开工作。村务管理网上公开工作是一项持久工作,每月的上传操作网站难免出现问题,这些问题便成了村务管理网上公开办公室的主要工作,我通过远程操作、微信群答疑为乡镇专职工作人员解决问题,同时乡镇工作流动性大,专职人员偶有更换,上传时间节点、网站上传操作、上传表格补发也成为附加工作。

办公室个人总结500字(篇11)

党校办公室车队管理制度

一、车队在办公室直接领导下工作。车队实行队长负责制,队长主持车队的日常工作,副队长按其分工协助队长做好管理工作。车辆由队长根据制度规定统一调度使用,队长不在时由副队长处理安排。

二、车队队长、副队长要认真履行岗位职责,率先垂范,团结全队同志一道工作。凡涉及车队的`重大问题要主动及时地向办公室领导汇报。

三、车队驾驶员要有强烈的集体荣誉感,要支持队长、副队长的工作,服从管理和调度,对队长分派的工作任务要坚决执行,并圆满完成。

四、驾驶员应积极参加集体活动,按时参加有关会议和各项政治学习。同时要加强业务学习,提高业务技能。安全教育必须警钟长鸣,不可有丝毫的疏忽,始终保持高度的安全意识和工作责任心。

五、驾驶员应坚守岗位,按时上下班,保证随叫随到,不误执勤,工作认真负责,文明待客,礼貌服务,优质高效。外出办事要谦虚谨慎,尊重领导和其它同志,维护党校形象。

六、驾驶员应自觉遵守各项规章制度,()严禁公车私用,不要将车停放在自己的住处,应停放在车库和办公地点,车辆一律不允许在外停放过夜,否则发生事故,责任自负。

七、驾驶员应严格遵守交通法规,发生事故必须保护现场并及时报告领导和交警部门,不允许擅自处理,遇到轻微刮碰现象,必须向车队汇报,否则一切后果由本人负责。

八、驾驶员要爱护车辆,保持车容整洁。修理车辆或购置配件需事先向分管队长报告,不允许擅自购买或修理,否则费用自理。

九、驾驶员不准私自出车,不准将车辆外借或交给他人使用。尤其在未获得车队领导同意私自将车外出并造成不良后果的,一切事故责任均由驾驶员自负。违者还应视情节轻重给予暂停开车或必要的处分。

十、驾驶员平时要节约用油,每个月由分管队长公布车辆用油情况。

十一、车队要加强内部管理,做好思想政治工作。同志之间要讲团结、顾大局,互相谅解,互相尊重,互相支持。共同努力,营造一个和谐愉快、团结紧张、严肃活泼的工作氛围。

办公室个人总结500字(篇12)

 分公司人员调动,我从企业管理科调至经理办公室,工作职责有了很大变化。经理办公室是分公司运转的一个重要部门,要对分公司内外许多事务进行协调、沟通。在工作繁杂的局面下,面对新岗位、新任务,我感受到了肩上的责任和压力。在科室领导的正确引导和同事们的支持下,我时刻以党员的标准严格要求自己,凭借着责任心和敬业精神,通过对领导请教、向同事学习以及自己对业务流程的不断熟悉和实践,很快掌握了新岗位的工作方法。

一年来,在分公司领导班子和经理办公室主任的领导下,我通过自身的不断努力和实践,思想觉悟和工作能力都有了一定提高,较圆满地完成了全年各项工作任务:党群工作开展深入扎实、卓有成效;员工教育培训内容丰富、形式创新;人事档案管理审核细致、规范有序。现将一年来的工作总结如下: 一、党群工作: (一)开展“四好班子”创建活动,建立完善审核材料 分公司新一届领导班子以增强班子作风为重点,深入推进“四好班子”创建活动。作为党群工作干事,我在领导的安排下先后到分公司、分公司进行对标。在对标过程中,我有幸学习到了其他分公司党群工作中很多好的做法,并与相关部门同事互相交流了工作经验。 通过借鉴其他单位的经验,结合分公司的实际情况,我编写了分公司《““四好班子”创建活动任务分解表》及《“四好班子”创建活动资料目录》,通过oa发至各科室。《任务分解表》将四好班子创建工作内容逐一落实到相关科室,保证了评审工作中要求的各项工作及时进行开展和总结,不被遗漏或忽略。同时,我定期收集相关材料、整理成册,使得审核材料齐全有序、条理清晰,也避免了遗漏某项审核材料的情况发生。在年底公司对分公司领导班子的审核中,党群处领导表示,“四好班子”创建活动资料做得细致到位,且便于审核,对此项工作给予了积极地肯定。 (二)加强政治理论学习,提高党员党性觉悟 分公司党支部一直致力于不断提高党员理论水平和思想觉悟,帮助党员同志们树立正确的世界观、人生观。,我按照领导要求制定了中心组学习计划,每月下发学习时间表、规范相关记录,并认真参加集体学习、及时做好学习笔记。 按照上级党委要求,分公司开展了“牢记两个务必、加强作风建设”、“七项要求”等重要的党风廉政建设活动。我按照上级文件要求,撰写活动实施方案、开展民意调查、制定整改措施等,并及时将活动情况总结上报。活动材料完善后整理成册,作为党风廉政建设的重要资料保存。 一年来,通过学习上级文件、xx大报告、党的xx届三中全会文件、观看教育光盘、参加党员答题以及开展党建活动,我的思想觉悟有了新的提高,党性不断增强,也逐渐熟悉了党建工作的开展方式、方法。 (三)完善党群各项台帐,加强相关信息管理 《中国共产党基本信息管理系统》是各级党组织推进党务管理信息化的重要手段,是开展党内统计工作的重要工具。我通过参加东北公司培训以及自己对软件的不断学习和摸索,已全面掌握了软件使用方法。在分公司党支部党员调出、接纳新党员、预备党员转正等情况下,及时更新党支部、党员、申请入党人相关信息,使党员信息管理工作效率有了很大提高。 同时,我建立了分公司党支部、党员台帐和工会委员会、工会会员台帐、扶贫人员电子档案,规范相关人员信息,努力提高党群信息管理工作的质量和水平。

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